Регистрация фактов хозяйственной деятельности документами
Бухгалтерские операции в программе «1С:Бухгалтерия 8» отражаются путем создания документов конфигурации, которые соответствуют первичным бухгалтерским документам. При проведении таких документов в базе данных автоматически формируются записи для бухгалтерского и налогового учета, а также в других учетных регистрах. Кроме того, имеется возможность внесения проводок вручную
Многофирменный учет в одной информационной базе
Учет деятельности нескольких организаций может осуществляться как в различных информационных базах, так и в единой базе данных.
Единая база данных предполагает использование общего списка товаров, контрагентов, сотрудников и статей затрат для всех организаций. Это удобно в случае, если хозяйственная деятельность нескольких организаций тесно взаимосвязана. При этом отчетность, предусмотренная правилами, формируется отдельно для каждой организации.
Учет организаций с обособленными подразделениями
Для компаний с дочерними структурами, будь они выделенные или не выделенные в отдельный баланс, предназначена версия программы «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». Это решение включает в себя особенности бухгалтерского учета в организациях с обособленными подразделениями включая учет кассовых операций.
Поддержка различных систем налогообложения
Программа поддерживает:
Общую систему налогообложения (налоговый учет по налогу на прибыль, гл. 25 НК РФ). Данные бухгалтерского и налогового учета регистрируются в одной проводке. Это упрощает сопоставление данных и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».
Упрощенную систему налогообложения (гл. 26.2 НК РФ). Организации и предприниматели могут выбрать в качестве объекта налогообложения «Доходы» или «Доходы, уменьшенные на величину рас ходов». Учетные записи Книги учета доходов и расходов формируются автоматически при проведении документов или вносятся вручную.
Упрощенная система налогообложения на основе патента (ст. 346.25.1 НК РФ). Для индивидуальных предпринимателей поддерживается упрощенная система налогообложения на основе патента, в том числе при совмещении с другими системами налогообложения.
Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход (гл. 26.3 НК РФ). Предусмотрен раздельный учет доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.
Учет индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ.
Поддерживается учет хозяйственной деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения.
Автоматизирован учет доходов и расходов, а также формирование Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций, а также налоговой декларации по НДФЛ.
Учет НДС
Программа автоматизирует все процессы налогового учета НДС, включая упрощенный учет для простых случаев. Возможность создания счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур предусмотрена для всех необходимых случаев. Записи в книге покупок и книге продаж формируются автоматически. Специальный инструмент "Помощник по учету НДС" отслеживает все этапы работы и выявляет проблемные моменты для пользователя.
Учет банковских и кассовых операций
Была реализована система учета движения наличных и безналичных денежных средств в рублях и иностранной валюте. Теперь операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами автоматизированы, включая перевод денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты, а также внесение наличных на расчетный счет и выдачу наличных по денежному чеку. Кроме того, теперь осуществляется приобретение и продажа иностранной валюты. При регистрации платежей автоматически происходит разделение суммы на аванс и оплату. В программе формируется кассовая книга и есть возможность настроить интеграцию с банком через клиент-банк.
Учет взаиморасчетов с контрагентами
Ведение учета расчетов с поставщиками и покупателями возможно как в рублях, так и в условных единицах или иностранной валюте. Автоматически рассчитываются курсовые разницы по каждой операции. Взаиморасчеты с контрагентами осуществляются в соответствии с заключенными договорами. Дополнительно можно вести учет расчетов по расчетным документам. При этом для каждого договора можно указать способ закрытия расчетов на основе конкретных расчетных документов или метода FIFO. При оформлении документов по поступлению и реализации товаров можно использовать различные методы учета.
Учет Основных средств и НМА
Все основные операции по учету автоматизированы в программном обеспечении. Это включает в себя процессы, такие как поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание и инвентаризация.
Суммы начисленной амортизации могут быть распределены между несколькими счетами или объектами аналитического учета в зависимости от требований организации. Для основных средств, которые используются сезонно, можно применять графики начисления амортизации, чтобы учесть неравномерное использование в течение года.
Учет торговых операций
В программном обеспечении автоматизирован учет операций с товарами и услугами, включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю, а также учет агентских договоров. Оптовая торговля учитывается в разрезе договоров с покупателями и поставщиками, а для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
В розничной торговле поддерживается как оперативное отражение розничных продаж, так и продажи по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или продажными ценам. Оплата с использованием банковских кредитов и платежных карт также поддерживается.
Учет комиссионной торговли автоматизирован как в отношении товаров, принятых на комиссию (от комитента), так и товаров, переданных для реализации (комиссионеру). Операции по передаче товаров на субкомиссию также поддерживаются.
Операции по комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг автоматизированы как на стороне комиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). Отражение специфики оформления документов по учету НДС в таких операциях также учтено. При формировании отчетов комитентам или регистрации отчетов комиссионеров можно учесть особенности оформления документов для учета НДС.
Учет агентских договоров
В программе автоматизирован учет операций закупки товаров и услуг по договору комиссии или агентскому договору. Вы можете вести учет агентских услуг как со стороны агента, так и со стороны принципала.
При работе с агентскими услугами можно выбрать, будет ли агент оказывать услуги от своего имени или от имени принципала. Это влияет на то, как будут учитываться доходы и расходы по таким операциям в 1С:Бухгалтерия 8.
Материально-производственные запасы. Складской учет
В программе можно вести складской учет в количественном или количественно-суммовом выражении. Есть два способа оценки запасов при выбытии: по среднему значению и ФИФО (партионный учет).
Данные инвентаризации регистрируются в программе и автоматически сверяются с учетными данными. На основе инвентаризации регистрируется выявление излишков и списание недостач.
Если складской учет не требуется, его можно отключить.
Учет производства
В рамках автоматизации учета на предприятии реализованы следующие функции:
Учет затрат: регистрируются все затраты на производство продукции и оказание услуг, включая прямые затраты (материалы, заработная плата) и косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные расходы).
Учет давальческого сырья: регистрируются операции по переработке давальческого сырья с определением стоимости услуг по переработке и расчетом себестоимости готовой продукции.
Учет спецодежды и спецоснастки: контролируется движение и износ спецодежды и специнструментов, а также их учет при расчете себестоимости продукции.
Учет полуфабрикатов: осуществляется складской учет промежуточных продуктов (полуфабрикатов) с автоматическим расчетом их себестоимости на основе данных о затратах на их производство.
Учет готовой продукции: в течение месяца учет ведется по плановой себестоимости, в конце месяца определяется фактическая себестоимость и вносятся корректировки в плановые показатели.
Учет косвенных затрат
Списание издержек обращения: в конце месяца система автоматически списывает издержки обращения, учитывая специфику транспортных расходов и возможность списания пропорционально стоимости реализованных товаров.
Применение метода “директ-костинг”: для учета общехозяйственных расходов используется метод “директ-костинг”, при котором расходы списываются в месяц их возникновения и относятся полностью на себестоимость реализованной продукции.
Распределение общехозяйственных расходов: если метод “директ-костинг” не применяется, общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.
Персонифицированный, кадровый учет и расчет заработанной платы
Учет движения персонала: поддержка учета работников по основному месту работу и по совместительству, создание унифицированных форм согласно трудовому законодательству.
Начисление зарплаты: автоматизация процесса начисления зарплаты работникам, ведения взаиморасчетов и расчета социальных пособий.
Исчисление налогов и взносов: автоматическое исчисление налогов и взносов с формированием отчетов по НДФЛ и страховым взносам, включая подготовку отчетов для ПФР.
Помощник по учету заработной платы: упрощение операций по учету кадров и зарплаты с помощью помощника, который показывает последовательность действий от приема сотрудника до начисления заработной платы.
Закрытие месяца и экспресс-проверка правильности учета
Регламентные операции: автоматизация операций, выполняемых по окончании месяца, включая переоценку валюты, списание РБП, определение финансовых результатов.
Комплект отчетов “Справки-расчеты”: отражение расчетов, связанных с проведением операций по закрытию месяца, как “Распределение косвенных расходов” и “Расчет налога на прибыль”.
Прозрачность завершающих операций: отчеты по закрытию месяца сохраняют все промежуточные расчеты для анализа с помощью специальных отчетов в разных разрезах, что обеспечивает наглядное представление взаимосвязи между введенными данными и результатами расчетов.
Экспресс-проверка ведения учёта анализирует данные на соответствие законодательству и методологическому учету программы, выявляет ошибки в учете, предлагает возможные причины ошибок и рекомендации по их устранению.
Регламентированная отчетность
Обязательные (регламентированные) отчеты: программа включает бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность, отчеты в социальные фонды и Пенсионный фонд.
Выгрузка отчетов: возможна выгрузка отчетов в электронном виде с поддержкой технологии нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.
Поддержка старых форм отчетности: программа поддерживает не только текущие, но и старые формы отчетности для представления уточняющих отчетов.
Механизм расшифровки: в бухгалтерских отчетах предусмотрен механизм расшифровки для просмотра алгоритма вычисления показателя и вызова стандартного бухгалтерского отчета для анализа.
Режим проверки соотношений: режим предназначен для выявления ошибок в отчетах, контролируя взаимную увязку данных между разделами отчетной формы
Набор отчетов для бухгалтеров и руководителя
Программа предоставляет стандартные отчеты по остаткам и оборотам счетов в различных разрезах, включая оборотно-сальдовую ведомость, шахматную ведомость, карточку счета, анализ субконто и другие.
Контроль и экспресс-анализ показателей финансового состояния: программа помогает анализировать продажи, доходы, расходы, оборотные средства, дебиторскую и кредиторскую задолженности, движение денежных средств и остатки денежных средств.
Гибкость настройки отчетов: пользователи могут настроить отчеты под свои нужды самостоятельно, даже без навыков программирования.
