1С:ERP Управление предприятием

В рамках конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2" была разработана новая система управления производством, которая позволяет уменьшить зависимость качества планирования от точности нормативных данных. Это позволяет создавать исполнимые планы производства даже при отсутствии точных нормативов времени для различных производственных операций. Программа включает в себя два уровня планирования производства - уровень главного диспетчера и уровень локального (цехового) диспетчера. Планирование межцеховых переделов осуществляется на основе этапов ресурсной спецификации, задания передаются в производственные подразделения для планирования операций соответствующего этапа. Пооперационное планирование не является обязательным. Общий объем работ на этапе разбивается на партии запуска - маршрутные листы, которые формируются на основе маршрутных карт для этапа. Каждый маршрутный лист содержит данные маршрутной карты; при необходимости можно вносить корректировки для конкретной партии запуска. С помощью маршрутных листов можно уточнять пооперационный состав работ и расход материалов на каждую партию запуска. При планировании и диспетчеризации производства используются подходы Теории ограничений систем, включая метод управления ограничениями "Барабан-Буфер-Веревка". Цель этого метода - защита самого слабого звена производственной системы от изменчивости процессов и увеличение общей эффективности системы. Система поддерживает управление приоритетом заказов, что позволяет оперативно перепланировать производство для выполнения срочных VIP-заказов. Кроме того, к нововведениям в управлении производством относятся планирование по "узким" местам производства, оценка доступности оборудования и материальных ресурсов, расширенный контроль обеспечения производства ресурсами, учет времени транспортировки и прослеживание ТМЦ, прогнозирование хода производственного процесса, а также расширенный учет выработки сотрудников.

Программа "1С:ERP Управление предприятием 2" позволяет контролировать материальные потоки и расход ресурсов в процессе работы предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции основаны на оперативном учете. При разработке программы была расширена классификация ресурсов, которые могут быть использованы: - Товары (материальные ресурсы с количественной и стоимостной оценкой) - Работы (услуги с возможностью количественного распределения) - Услуги (услуги только в стоимостном выражении) "1С:ERP Управление предприятием 2" поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, которые подвергаются различному налогообложению. Подсистема управления затратами обеспечивает: - Учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в натуральном и стоимостном измерении - Оперативный учет количества ресурсов в незавершенном производстве - Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода - Различные способы распределения затрат на себестоимость продукции, работы, производственные затраты, направления деятельности и расходы будущих периодов - Расчет фактической себестоимости выпуска за период - Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до исходных затрат, независимо от количества этапов производственного процесса. Этот анализ значительно повышает наглядность и контроль обоснованности расчета себестоимости.

В программе "1C:ERP Управление предприятием 2" есть возможность утверждения заявок на расходы поэтапно и контроля платежей. Учет безналичных денег ведет учет оперативной информации о платежных документах и выписки в отдельных документах, что упрощает регистрацию и мониторинг операций. Функционал учета расчетов с банком также был доработан для учета эквайринговых операций через регистрацию операций платежа и возврата по платежным картам, а также отчетов от банков. Учет финансовых результатов ведется в разрезе направлений деятельности предприятия, правила распределения себестоимости и выручки могут быть гибко настроены. Все это позволяет проанализировать эффективность деятельности предприятия, развивать бизнес и оптимизировать состав направлений деятельности.

Функцию управления процессом бюджетирования реализовали в программе "1С:ERP Управление предприятием 2". Для настройки структуры бюджетов использовали "табличную модель бюджетирования". Автоматический расчет статей бюджета позволяет получить детализированную информацию об исходных данных расчетов. А за счет хранения истории изменений значений бюджетных статей и сохранения версий экземпляров бюджета можно отслеживать их версии и вносить нужные изменения. В системе существует также возможность использования расчетов по формуле для показателей из нескольких источников данных и сравнения версий. Все это сильно упрощает процедуру внедрения выбранных бюджетных моделей. Это дает возможность проводить детальный анализ и развивает бизнес, оптимизируя направления деятельности.

«1С:ERP Управление предприятием 2» обеспечивает полный набор функций для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством РФ. Программа позволяет вести учет в организациях с обособленными подразделениями. Учет НДС осуществляется согласно нормам Налогового кодекса, включая корректировку счетов-фактур и учет операций с разными ставками. Налоговый учет и план счетов бухгалтерского учета соответствуют «Приказу Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н». Пользователи могут создавать дополнительные аналитические разрезы. Стандартные и регламентированные отчеты позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам и проводкам, формировать отчетность, в том числе в электронном виде и со штрих-кодами на листах налоговых деклараций.

Система предназначена для автоматизации работы службы персонала компании. Она включает в себя следующие функции: • Обработку персональных данных сотрудников, • Учет движения кадров и занятости персонала, • Ведение штатного расписания, • Общий воинский учет, • Работу с договорами подряда, • Учет отработанного времени, • Расчет заработной платы с использованием различных систем оплаты труда, • Учет удержаний и начисление прочих доходов, • Проведение взаиморасчетов с персоналом, • Анализ начисленной заработной платы, • Исчисление налогов и отчислений, • Формирование отчетности по заработной плате и электронный обмен с налоговыми органами.

Система учета объектов ремонта позволяет классифицировать их по различным характеристикам, таким как состав, наработка, виды ремонта и режимы эксплуатации. Она отслеживает состояние объектов ремонта, их принадлежность и расположение, включая возможность вложенности или наличие узлов. На основе данных о наработках и дефектах планируются как плановые, так и внеплановые ремонты техники и оборудования. Система определяет виды ремонтов и состав работ, необходимых для объектов ремонта, включая потребляемые материалы, трудозатраты и перечень необходимых действий. График ремонтно-профилактической работы учитывает зарегистрированные дефекты, наработки, правила и внешние обстоятельства. Подсистема тесно интегрирована с производственной подсистемой, позволяя связывать объекты ремонта с рабочими центрами производства. Планирование ремонтов влияет на доступность оборудования для производственного планирования, и для ремонтных работ могут использоваться производственные ресурсы.

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, которые позволяют фиксировать историю переговоров с клиентом относительно состава и условий продаж. Функциональность заказа значительно развита, представляя собой "центр управления" для всех последующих действий по его обработке. Введены статусы заказа («не подтвержден», «к оплате», «к обеспечению», «к отгрузке»), которые отражают этапы прохождения заказа. На различных этапах заказ может быть использован как распоряжение на обеспечение, отгрузку или оформление документов. Контроль выполнения распоряжений осуществляется с детализацией до строки заказа. Подсистема позволяет указать график оплаты заказа клиента (включая авансовые платежи и платежи по погашению дебиторской задолженности), который может быть сформирован с учетом выбранного календаря. Это помогает планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты и выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки. Учет плановой и фактической задолженности ведется по заказам, срокам оплаты и документам расчетов. Работа пользователей значительно упрощена: ручная разноска поступивших платежей выполняется только по заказам, а распределение по другим аналитическим разрезам осуществляется автоматически в фоновом режиме. Также реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам, аналогично продажам.

Управление процессами продаж в программе "1С:ERP Управление предприятием 2" включает в себя регламентацию этапов процесса, контроль выполнения и анализ. Для этого используется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", который автоматически отслеживает маршрут процесса и назначает задачи исполнителям. Также имеется упрощенный режим управления процессом продажи с возможностью "ручного" перемещения по этапам. Система поддерживает различные виды процессов с разным количеством этапов и хранит вспомогательные документы, необходимые для отработки процесса. Статистика по процессам позволяет рассчитывать вероятность успешного завершения продаж и проводить анализ "узких мест" процессов. Все начатые продажи регистрируются в системе и объединяют всю информацию, связанную с подготовкой и выполнением продажи. Это помогает организовать работу менеджеров по продажам. Система также позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки, оценивать вероятность успешного завершения сделки. Автоматизация системы не только поддерживает стадию продажи, но и подготовку к ней. Анализ несостоявшихся сделок помогает улучшить работу отдела продаж. Контрагенты разделены на юридических и физических лиц, а также на объекты бизнес-взаимодействий. Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только с юридическими контрагентами, но и с компаниями-группами, самостоятельно работающими подразделениями контрагентов и т. д. Информация о контактных лицах компаний-партнеров и связях между ними также поддерживается в системе.

Подсистема предоставляет менеджерам, ответственным за снабжение, необходимую информацию для принятия своевременных решений о пополнении запасов товарно-материальных ценностей (ТМЦ), снижения затрат на закупки и организации эффективного взаимодействия с поставщиками. Функционал подсистемы включает следующее: • Оперативное планирование закупок на основе планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей. • Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения. • Регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок. • Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, включая прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов. • Оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров. • Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах. • Сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам. • Анализ последствий невыполнения заказов поставщиками и их влияния на выполнение клиентских заказов. • Планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах. • Подбор оптимальных поставщиков товара на основе их надежности, истории поставок, срочности исполнения заказов, условий доставки, территориальных или других произвольных признаков, а также автоматическое формирование заказов для них.

Схема складского ордера подходит для операций отгрузки и поступления товаров. Выписываются складские ордера на основании заказов и накладных. Технология работы склада полностью основана на электронных документах-распоряжениях. В подсистеме есть адресное хранение товаров с учетом остатков по местам хранения. Она позволяет контролировать размещение товара при поступлении и сборке на отгрузку, перемещать и разукомплектовывать его. Алгоритмы программы автоматически выбирают оптимальные места хранения и следят за отсутствием столкновений при выполнении складских операций. Можно задать различные стратегии размещения товара в ячейках. Также подсистема позволяет проводить инвентаризацию товара в несколько этапов: формирование приказов на инвентаризацию, выдача распоряжений на пересчет остатков в местах хранения. Подсистема автоматизирует доставку товаров клиентам и перемещение между складскими помещениями. Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда и грузоподъемности транспортного средства.