Кратко о 1C ERP
Планирование и стабильность бизнес-процессов помогают предприятиям успешно справляться с поставленными перед ними задачами. Управление и автоматизация закупок играют одну из ключевых ролей в этом процессе. В этой связи, много внимания уделяется интеграции и взаимодействии различных сфер деятельности, которые должны работать согласованно для достижения нужного результата. Управление процессом осуществляется по функциям, относящихся к стандартной теории управления, в основе которой идет разделение труда и проверенная временем теория управления. При этом главный акцент делается на минимизацию издержек.
При всей стандартизации, указанной выше 1С ERP является инновационным программным решением, которое позволяет создать комплексные информационные системы управления деятельностью предприятий разного профиля, учитывая при этом передовые практические знания, использованные ранее в нашей стране и по всему миру.
ERP 1C Закупки позволяет с легкостью регистрировать данные по поставщикам, выставлять условия закупок, размещать заказы у поставщиков, проводить мониторинг платежей и выполнять ряд других рутинных процессов, благодаря которым настроена работа предприятия. Конверсия при использовании программы возрастает в разы.
Следует отметить, что модуль был высоко оценен пользователями, и эффективно используется и кастомизируется с учётом потребностей разных предприятий.
Опыт показывает, что интеграция такого решения практически необходима для успеха предприятий. Это относится как к средним, так и крупным предприятиям. В качестве примера, это программное обеспечение:
-
оптимизирует сбор и обработку данных,
-
облегчает автоматизацию и планирование,
-
координирует межведомственное сотрудничество
-
и предлагает различные другие функции.
По сути, оно объединяет набор программного обеспечения, ранее установленного, настроенного и обслуживаемого отдельно. Именно по этой причине программа стала флагманским решением.
Ранее разработчик предлагал самостоятельные современные решения, решающие проблемы какой-то сферы, например, «Зарплата». Однако эти решения были разнородными. Они требовали отдельных запусков и громоздкой передачи данных между ними. Также существенное различие по функциональности требовало наличия большой команды специалистов. Каждый из них специализировался бы в своей области. Взаимодействия практически не было бы. Комплексное программное обеспечение, напротив, решило бы такие проблемы и смогло бы объединить все эти программы.
Блок Управление закупками в 1C ERP
В этом модуле система облегчает выбор поставщиков, поддерживает различные схемы получения товаров, отслеживает цены поставщиков, обрабатывает поставки товаров, формирует графики поставок и платежей. При необходимости осуществляются корректировки поступлений и возвратов.
Система позволяет регистрировать информацию о поставщиках. В процедуру регистрации входит сопоставление номенклатуры поставщиков с информационной базой для устранения несовпадений. Регистрация цен может осуществляться исходя из различных условий. Удобство системы заключается в возможности загружать прайс-листы непосредственно с их веб-сайтов. Примечательно, что система также позволяет регистрировать цены конкурентов.
Существует несколько вариантов регистрации поставки:
-
включение в заказ,
-
разделение на несколько заказов,
-
документальное оформление как части соглашения
-
рассмотрение как отдельной товарной поставки.
Оплата поставленного товара осуществляется согласно договору или определенным приходным документом. Сюда входит возможность взаимозачета авансом, и переноса платежей из одного заказа в другой.
При необходимости корректировочный документ облегчает исправление ошибок и корректировку по взаимному согласию. Данные о товарных позициях обновляются согласно уже обновленному документу. Если количество поставляемых изделий не совпадает, возможно имеется их недостача на складе. Потребуется тщательная проверка. Также учитываются изменения цен, при этом любые излишки принимаются как увеличение закупок, требующих оплаты.
Документ по возврату позволяет корректировать статусы расчетов. Также данный документ демонстрирует передачу собственности. Возвраты обрабатываются на основе документальной информации о получении товарных изделий.
Закупка импортных изделий оформляется по различным сценариям, включая поставку, в отношении которых произведено таможенное оформление, тех, что требуют таможенного оформления, а также изделий, поставляемых из стран ЕАЭС. Авторегистрация номеров деклараций наряду со странами происхождения упрощает этот процесс. Авторегистрация обеспечивает точный учет.
Говоря о системе, важно выделить ее обширный дополнительный функционал. Создание задач упрощено: инструкции легко передаются экспедиторам за несколько кликов. Анализ показателей отказов помогает определить, какие контрагенты требуют переговоров.
Кому будет полезен блок Управление закупками
Описанное выше программное обеспечение для управления закупками может принести пользу широкому кругу организаций, которые участвуют в процессах закупок. К ним относятся, например, предприятия любого размера в различных отраслях, которые используют данный софт для оптимизации своих операций по закупкам. Программу можно использовать на всех этапах, начиная от выбора поставщиков до управления поставками и платежами. Также программное решение может быть интересно отделам закупок. Выделенные группы по закупкам внутри организаций могут использовать программу для оптимизации работы.
Программное обеспечение такого типа необходимо тем, кто хочет эффективно работать с закупками. Автоматизация позволяет оптимизировать рабочие процессы, автоматизирует повторяющиеся задачи, экономит время. В результате, компании, использующие программу, могут повысить прибыль, договариваясь о более выгодных ценах, уменьшая количество ошибок, снижая затраты на закупки.
Важным пунктом является соблюдение всех условий контрактов и правил во избежания штрафов. Поставщики, в свою очередь, также подлежат учёту. Их работа тщательно отлеживается для оценки эффективности и надежности. Проводится работа по укреплению с ними отношений.
Наряду с другими аспектами, компании предпринимают меры по управлению запасами, стараясь предотвратить дефицит или снизить избыточные запасы для экономии затрат и повышения ликвидности.
Ценность автоматизации заключается в сборе и возможности анализа информации о закупках. Таким образом, компании получают более полную картину о структурах расходов и тенденциях рынка для стратегического планирования и принятия разумных решений.
Также, улучшение коммуникации и координации способствует более продуктивной работе всех заинтересованных сторон. Сотрудничество между сторонами, и даже отделами одной компании выходит на более высокий уровень.
В целом, программное обеспечение для управления закупками имеет важное значение в любой компании. Оптимизация операций по закупкам без режимов автоматизации и программных средств практически невозможна.
Заключение
Предприятия нуждаются в постоянных запасах для производства и реализации товаров. Так они смогут беспрерывно пополнять ассортимент своей продукцией, обеспечить стабильность цен, а также повышать спрос на свои товары. Для этого на складах должны быть запасы, а процесс должен быть хорошо отлажен. Все эти процессы должны проходить быстро, гладко и с минимальными затратами. Программные средства используются как раз с этими целями. Они позволяют устранить неоправданные расходы и предотвратить убытки. Управление закупками 1С позволяет адаптировать механизм размещения заказов под нужды конкретной организации и усилить контроль за каждым этапом, устраняя избыточные шаги и оптимизируя управление закупочной деятельностью.