Предназначение системы «1С:ERP» заключается в автоматизации учета и других функций на предприятии. Ее значение выросло в связи с санкциями и проводимым импортозамещением. Данный программный инструмент выступает альтернативой иностранным продуктам подобного класса. Это делает переход для многих компаний не только обоснованным, но и необходимым.
В чем особенность системы ERP
Программный продукт ERP автоматизирует все происходящие в рамках определенной компании производственные процессы. Это существенно ускоряет работу, делает ее более прозрачной.
Речь идет о следующих направлениях деятельности:
- продажи – управляет взаимодействиями с покупателями;
- закупки – контролирует и распределяет складские запасы, заказы товаров;
- производство – рассчитывает себестоимость, управляет расходами, рабочими циклами;
- финансы – обеспечивает распределение, бюджетирование, аналитику;
- кадры – управляет персоналом, рассчитывает зарплату.
Перечисленные функции предусмотрены в программе «1С:ERP», что делает ее использование полезным и важным, позволяющим упростить работу менеджерам разного уровня. Первые решения продукта были ориентированы на крупные производственные компании, однако в настоящее время систему внедряют и применяют предприятия в сфере торговли, услуг. Разработаны отдельные модули по отраслевому признаку, включая строительную сферу, транспорт, сельское хозяйство.
Почему востребован переход на «1С:ERP»
Введенные санкции усложнили работу бизнес-организаций. Ряд зарубежных компаний не только ушли с российского рынка в плане продаж программных продуктов, но и отказались обслуживать свои работающие системы на территории РФ. Это сделали и самые крупные поставщики услуг – Microsoft, Oracle, SAP. Ожидать изменения ситуации в ближайшей перспективе не приходится.
Система 1С заменяет иностранные ERP-аналоги в силу сходства функционала. При этом основным достоинством инструмента является комплексный характер автоматизации. Бизнесу не нужно заниматься внедрением разнообразных продуктов для бухучета, работы с кадрами, продаж. Достаточно использовать одну систему «1С:ERP».
Среди других преимуществ продукта выделяются:
1. Конкурентная стоимость. По сравнению с иностранными аналогами, цена значительно ниже. Экономить можно на лицензии, обслуживании, обновлении. Упрощается поиск сотрудников, имеющих надлежащую подготовку для внедрения и обслуживания 1С, в отличие от SAP или других программных продуктов. 1С имеет огромную аудиторию, что позволяет устанавливать приемлемую стоимость.
2. Гибкость. Продукт «1С:ERP» без труда настраивается под запросы и условия использования на конкретном предприятии. При необходимости его можно дописать, адаптировать.
3. Обновляемость. Фирма 1С оперативно реагирует на все изменения, включая законодательные. Обновления сохраняют актуальность продукта.
4. Простая интеграция. Программа совместима с другими продуктами предприятия. После внедрения она становится основой всей автоматизированной системы.
Имеет значение и использование 1С в своих системах инновационных технологий, включая искусственный интеллект.
Как внедрять систему «1С:ERP»
Есть два способа внедрения программного продукта «1С:ERP», они имеют свои особенности.
Можно использовать:
● типовой вариант. Проводится адаптация бизнес-процессов предприятия под предусмотренные программой алгоритмы. Это не исключает возможности адаптировать и настроить систему под особенности производства или вид деятельности;
● нетиповое решение. Подход противоположный – базой выступают рабочие бизнес-процессы, под которые подстраивают функции программы или разрабатывают продукт с нуля. Вариант более дорогостоящий и продолжительный, но лучше решает стоящие задачи, учитывает все особенности и нюансы.
При переходе компании с зарубежного ПО также есть вариативность. Программу полностью заменяют на продукт 1С или его частично интегрируют с действующей ERP-системой.
Независимо от схемы внедрения, выбирается одна из технологий:
1. Waterfall. Задачи планируются и поэтапно реализуются. Такая методология позволяет видеть весь процесс внедрения со всеми его этапами, от проектирования до опытной эксплуатации.
2. Agile. Отличается большей гибкостью. В рамках проекта выделяется ряд интеграций, которые имеют свою продолжительность и бюджет. Каждая из них делится на этапы с разработкой и тестированием, что позволяет оперативно получать информацию, лучше видеть проблемы и результат.
Выбор методологии зависит от поставщика услуг, однако согласуется с компанией-заказчиком.
Каков алгоритм подготовки к процедуре внедрения «1С:ERP» на предприятии
Процесс внедрения системы «1С:ERP» предполагает выполнение следующих последовательных шагов:
- провести обследование, чтобы определить методологию и подходы, – сравнить типовые и используемые процессы;
- рассчитать продолжительность и стоимость работ;
- составить и утвердить план с дорожной картой по внедрению, указанием точных сроков по всем этапам и описанием выполняемых действий;
- подготовить техническое задание с детализаций проведения всех необходимых операций.
После этого поставляющая услугу организация приступает к разработке проекта, его последующему внедрению и тестированию.
На какой эффект следует рассчитывать
Результатом внедрения становится работающая комплексная система со множеством взаимосвязанных и дополняющих друг друга процессов.
Такая автоматизация позволяет:
- ускорять взаимодействие подразделений;
- сокращать нагрузку на сотрудников;
- упрощать отчетность.
Все, что нужно сделать, – это найти надежную организацию по интеграции с опытными специалистами и заказать внедрение «1С:ERP». Многие поставщики услуг предоставляют бесплатную доставку, установку, а также сопровождение на протяжении определенного периода времени – от нескольких месяцев до года и более.
