Ведение бизнеса неразрывно связано с бухгалтерским учетом и решением ряда других финансовых вопросов. Они необходимы, независимо от размера коммерческой организации, ее структуры и формы, количества сотрудников. Бухгалтерское обслуживание можно получить тремя способами: нанять специалиста, зачислить его в штат и платить зарплату на постоянной основе, обратиться за помощью приходящего сотрудника или воспользоваться услугами аутсорсинговой фирмы. Варианты имеют свои достоинства, однако для собственника бизнеса важны результат и эффективность работы. При этом расходы на бухгалтерское обслуживание не должны зашкаливать, быть обоснованными и выгодными для всех сторон.

Что влияет на стоимость бухгалтерских услуг

Создать единый шаблон для определения тарифа на бухгалтерское обслуживание достаточно сложно. Компании имеют разные размеры, штат, потребности, специфику бизнес-процессов. Это влияет на трудозатраты сотрудника при ведении бухучета, подготовке документов для налоговых, социальных и иных органов.

Требования к тарификации услуг связаны с учетом их себестоимости, прозрачностью и удобством для клиентов. Должно быть понятно и очевидно, за что и в каком размере нужно платить.

Существуют некоторые общие подходы, позволяющие рассчитать стоимость бухгалтерских услуг по конкретным критериям:

1.     Оборот компании. В основе лежит принцип: высокий доход означает большие затраты на бухгалтерское обслуживание. Однако учитывается и выполненный объем работы. Если в год компания заключает только несколько сделок на крупные суммы, то бухгалтерские услуги по ним не такие значительные в плане затрат времени и усилий. Нагрузка на сотрудника невысокая, что учитывается при оплате выполненных работ.

2.     Количество проводимых операций. Бизнес-процессы включают разного рода действия, от которых зависит благополучие компании и ее прибыль. Бухгалтер ведет учет операций по кассе, счету; поступлению, реализации и списанию товара, предоставлению услуг. Повышенный объем таких дел учитывается при определении расходов на обслуживание и отражается на оплате работы специалиста.

Планируете автоматизировать бизнес и не знаете какую программу 1С купить? Мы поможем с подбором, установкой и настройкой программы 1С. Позвоните нам прямо сейчас +7(499)322-05-54. 

3.     Отчетность и бумагооборот. В данном случае делается привязка трудозатрат бухгалтера к количеству обрабатываемых и создаваемых им документов. Сторонники такого подхода исходят из того, что по одной сделке оформляется только несколько актов и счетов-фактур, по другой – в разы больше. То же самое касается работников, на каждого из которых нужно делать форму РСВ-1 и другие документы.

4.     Сложность налогообложения. Бизнес может предполагать разные режимы уплаты налогов. Простыми являются УСН «Доходы» и ПСН, сложными – ОСНО, ЕСХН, УСН «Доходы минус расходы». Налоговый кодекс РФ содержит большое количество требований, при нарушении которых на компанию налагаются взыскания, штрафы. Бухгалтеру необходимо не только знать обо всех нюансах налогообложения при разных режимах, но и следить за вносимыми в законодательство изменениями.

Во многих случаях при сотрудничестве используют комбинированный подход, который позволяет наиболее точно учесть все трудозатраты бухгалтера и не обременяет компанию завышенными тарифами на услуги.

Как организовать бухгалтерское обслуживание

Качественное выполнение работ для компании-клиента предполагает правильный и полный бухгалтерский учет, своевременную уплату налогов, представление отчетов. Для этого руководитель поставляющей услуги фирмы распределяет обязанности между специалистами и контролирует выполнение ими необходимых операций.

Аутсорсинговые компании используют разные принципы организации работы:

1.     Деление на участки. Вся бухгалтерия распределяется по блокам. Это может быть начисление зарплаты, ведение кадрового учета, подготовка документов для контролирующих и налоговых органов.

2.     Создание рабочих групп. Каждая команда получает задание вести определенное количество клиентов.

3.     Принцип конвейера. Для участков формируются группы из опытных узкопрофильных специалистов. Руководитель проекта осуществляет общий контроль, регулирует процессы. Часть специалистов остается за рамками созданных групп, так как вступает в работу при возникновении такой потребности. Речь идет о методистах, аудиторах, налоговых консультантах, кадровиках, программистах 1С. Вся команда работает на получение общего результата.

4.     Автоматизация бухучета. Многие операции не нужно выполнять вручную, допуская ошибки при наборе больших чисел. Программы сами распознают первичные документы, автоматически проверяют декларации и отчеты.

Выбор варианта бухгалтерского сопровождения – это не конкуренция цен обслуживающих организаций. За низкой стоимостью часто стоит некачественное выполнение работ. Не исключен вариант, когда в тариф не включают значимые операции, за которые придется доплачивать отдельно.

Почему клиенты выбирают компанию «Л-ИТ»

ООО «Л-ИТ» – официальный партнер фирмы «1С» и Битрикс. Мы отвечаем за качество предоставляемых услуг перед клиентами и организациями, с которыми сотрудничаем.

Мы используем самый современный бухгалтерский софт фирмы «1С», включая приложения по управлению аутсорсинговой компанией. Это снижает трудозатраты и расходы клиентов на получаемые услуги.

Обращение в нашу компанию позволяет заказчикам:

-        пользоваться стандартом и технологией 1С: Бухобслуживание;

-        выбирать услуги с гибким регулированием стоимости пакета, учетом характера и запросов бизнес-процессов конкретного предприятия, структуры;

-        получать комплексное обслуживание профессиональным бухгалтером или командой специалистов по всему перечню операций, востребованных большинством заказчиков;

-        оставлять за собой формирование документов по реализации с учетом особенностей своего бизнеса, запросов потребителей;

-        создавать самостоятельно в 1С нужные формы, рассчитывая на нашу помощь;

-        быть уверенным в соблюдении конфиденциальности, неразглашении коммерческой информации, персональных данных.

Бухгалтерия на аутсорсе обеспечивает выбор наиболее подходящего варианта обслуживания, востребованного при прохождении того или иного этапа в развитии компании.

В тех случаях, когда компания-клиент уже имеет своего собственного бухгалтера, которому доверяет и хочет сохранить его на должности, то это также решаемо. За работником сохраняется определенный объем операций, а все остальное берет на себя наша команда. При этом бухгалтер от «Л-ИТ» проконсультирует работника по вопросам оптимизации, составления отчетности, другим важным операциям.

Основные рабочие пакеты:

-        «Программа и консультация» – предоставляет возможность проверить контрагента, счета-фактуры, позволяет работать с банком, отправлять отчеты для налоговой, социального фонда, статистики;

-        «Отчетность» – предназначен для тех, кто самостоятельно вводит данные в 1С, однако не работает с созданием отчетов и деклараций, что поручается бухгалтеру «Л-ИТ»;

-        «Комплексный сервис» – для клиентов, которые вообще не хотят вести учет и готовы без опозданий предоставлять необходимые документы нашему бухгалтеру для обработки;

-        «Расчет заработной платы» – востребованный вариант для компаний, которым важно обслуживание только по одному направлению;

-        «Кадровый учет и расчет зарплаты» – решает проблемы по HR-вопросам и начислениям ЗП.

Требуется настройка, обновление программ 1С и подключение торгового оборудования? Выполним работы быстро и качественно. Закажите услуги 1С прямо сейчас +7(499)322-05-54.

Каждый пакет, помимо основного перечня, предусматривает возможность включения дополнительных услуг. Нужно только согласовать его расширение во время оформления заказа. Обычно это связано с составлением отчетности, валютным контролем, работой с банковскими счетами. Возможны и разовые услуги по оформлению пакетов документов, представительству в налоговой, сопровождению проверок.

Важной составляющей бухгалтерского обслуживания компанией «Л-ИТ» является прозрачность всех процедур. Клиенту доступна информация о перечне и содержании проводимых операций, их стоимости. Все данные предоставляются в расшифровках Журнала учета оказания услуг. В нем содержатся также сведения о выполняемых бухгалтером работах, которые не тарифицируются – проценты по кредитам, амортизация и некоторые другие.