Официальный партнер 1С

Внедрение 1С:Документооборот 8

Цель внедрения программного продукта:
• Автоматизировать учет документов и взаимодействие сотрудников
• Вести контроль и анализ исполнительской дисциплины.

Цена: от 250 000 р.

Оставить заявку

Преимущества

Для любого масштаба предприятия и отрасли

Передовой опыт управления бизнес процессами

Повышение управляемости документооборота в компании

Контроль за сроками исполнения документов

эффективная работа документооборота в компании

Подробнее о внедрении

Средний и крупный бизнес

Большие компании и холдинги со сложной структурой
Ранее работали в 1С, но делают переход на новую программу 1С или планируют настроить существующую
Запуск программы под требования бизнеса, адаптация системы под бизнес процесс компании

Система 1С:Документооборот 8 применяется для автоматизации следующих сфер деятельности:

Производство готовой продукции
Компании энергетической отрасли
Транспортные предприятия

Добыча полезных ископаемых
Химическая промышленность
Машиностроение
Фармацевтика
Торговля

Рассчитать стоимость

Современный, удобный технологичный программный продукт

Сокращение трудозатрат, операционных, административных расходов

Рост производительности
и эффективности труда сотрудников

Повышение прозрачности
бизнес-процессов и усиление контроля

Ускорение получения регламентированной и управленческой отчетности

Консолидированную отчетность
по группе компаний

1. Используют ли уже в вашей компании решения 1С.

2. Внедрение осуществляется в новой организации или действующей.

3. Требуется ли адаптация программы под особенности бизнес-процессов, и если требуется – в каком объеме.

4. Численность пользователей - количество автоматизированных рабочих мест (АРМ).

5. Технология внедрения программы 1С.

6. Количество бизнес-процессов, которые затрагивает автоматизация: от минимальной (рег. учет) до комплексной автоматизации производства, управленческих и прочих процессов.

7. Есть ли потребность в интеграции с другими системами.

8. Каков объем и состав требуемого на проекте документирования и т.д.

1. Участие в проектной команде на всех этапах проекта руководства компании и ключевых бизнес-пользователей.

2. Создание двусторонней проектной группы.

3. Четкое распределение полномочий и ответственности между сторонами – заказчиком и исполнителем работ по внедрению 1С:Комплексная автоматизация 8.

4. Принятие нормативов по согласованию документов, предоставлению запрашиваемой информации и системы мотивации, направленной на соблюдение принятых нормативов.

Средний и крупный бизнес

Система 1С:Документооборот 8 применяется для автоматизации следующих сфер деятельности:

Производство готовой продукции
Компании энергетической отрасли
Транспортные предприятия

Добыча полезных ископаемых
Химическая промышленность
Машиностроение
Фармацевтика
Торговля

Рассчитать стоимость

Современный, удобный технологичный программный продукт

Сокращение трудозатрат, операционных, административных расходов

Рост производительности
и эффективности труда сотрудников

Повышение прозрачности
бизнес-процессов и усиление контроля

Ускорение получения регламентированной и управленческой отчетности

Консолидированную отчетность
по группе компаний

1. Используют ли уже в вашей компании решения 1С.

2. Внедрение осуществляется в новой организации или действующей.

3. Требуется ли адаптация программы под особенности бизнес-процессов, и если требуется – в каком объеме.

4. Численность пользователей - количество автоматизированных рабочих мест (АРМ).

5. Технология внедрения программы 1С.

7. Есть ли потребность в интеграции с другими системами.

8. Каков объем и состав требуемого на проекте документирования и т.д.

1. Участие в проектной команде на всех этапах проекта руководства компании и ключевых бизнес-пользователей.

2. Создание двусторонней проектной группы.

Технологии внедрения 1С

Быстрый старт

ДЛЯ КОГО

Технология внедрения Быстрый старт программы1С:Документооборот 8 подходит для небольших организаций различной сферы деятельности.

Этапы внедрения

1. Инициация проекта

Проведение встречи для анализа требований учетной системе и автоматизации бизнеса. Определение границ проекта, формирование коммерческого предложения, заключение договора.

2. Обследование

Детальный анализ бизнес-процессов компании Заказчика и требований к учетной системе.

3. Настройка программы

Настройка программного продукта 1С:Документооборот 8 проводится в соответствие со спецификой деятельности компании и ее бизнес-процессами. При настройке программного продукта специалистами нашей компании разрабатывается «Контрольный пример». В информационной базе заводятся документы, которые отражают реальные ситуации из повседневной деятельности организации Заказчика. При подготовке Контрольного примера настройки выполняются с учетом особенностей предприятия. Отдельное внимание при настройке уделяется настройки прав доступа и сохранение типового функционала.

4. Интеграция со сторонними системами

При необходимости проводится интеграция программы 1С:Документооборот 8 со сторонними системами: сайт, площадки маркетплейс, система маркировки товаров Честный знак и ЕГАИС, подключение торгового оборудования и других систем

5. Перенос данных

Перенос данных в новую программу 1С:Документооборот 8 осуществляется из Exel таблиц, исторических баз данных 1С и из сторонних систем.

6. Проведение обучения

Обучение работы в программе 1С:Документооборот 8 проводится в группах или в виде индивидуальных занятий. Разделы обучения адаптируется с учетом выполненных настроек 1С. По вашему желанию, для сотрудников могут быть подготовлены индивидуальные инструкции в соответствие с выполняемым ролями.

7. Ввод в эксплуатацию и сопровождение

Программа 1С:Документооборот 8 вводится в промышленную эксплуатацию. Для оперативной помощи пользователям в начальный период эксплуатации мы закрепляем специалиста, который участвовал в разработке и запуске вашей системы

8. Сопровождение

Консультационная и техническая поддержка пользователей, заключение договора на сопровождение, доработка по запросам на изменение

Стоимость и сроки работ:

Срок внедрения: 2-4 недели

Стоимость работ: от 150 000 р

Заказать внедрение

Локальные доработки

Для кого

Данная технология применяется, когда система 1С:Документооборот 8 уже внедрена в компании и требуется доработка отдельных участков учета. Также использование данной технологии подходит для Заказчиков, которые осуществляют внедрение программного продукта своими силами и для решения некоторых задач готовы привлекать специалистов 1С

Особенности технологии

Отсутствие обследования и моделирования, задачи на доработку системы формируется Заказчиком, специалисты 1С отвечают за качество выполнение поставленных задач. За результат внедрения программного продукта 1С:Документооборот 8 отвечает сам Заказчик, так как составление архитектуры программы и задач на доработку Заказчик формирует самостоятельно

1. Получение задания и составление Технического задания

После получения задачи на доработку системы, специалисты 1С проводят анализ и разрабатывают Техническое задание. В данном документе отражаются требования Заказчика, описание конечного результата, а также сроки и стоимости работ.

2. Доработка программы 1С

После подписания Технического задания специалисты 1С приступают к выполнению работ согласно техническому заданию

3. Сдача - приемка работ

После выполнение работ по заданию (доработки системы1С:Документооборот 8), проводятся мероприятия по сдачи-приемке работ. Заказчику демонстрируется выполнение задания согласно Техническому заданию, специалисты 1С отвечают на вопросы, подписывается акт приемки работ.
В некоторых случаях, где нельзя сразу проверить работоспособность доработки, Заказчику предоставляется пробный период для проверки системы

Стоимость и сроки работ:

Срок внедрения: от 1 недель

Стоимость работ: от 50 000 р

Заказать внедрение

Проектное внедрение метод: классический водопад

Для кого

Технология внедрения ПРОЕКТНОЕ ВНЕДРЕНИЕ 1С:Документооборот 8 подходит для средних и крупных торговых, производственных компаний, холдингов и организаций относящихся к сфере услуг

1. Предпроектное обследование

На этом этапе происходит анализ бизнес-процессов, выявление потребностей клиента и определение целей и задач проекта.

2. Моделирование и проектирование

На этом этапе разрабатывается концепция проекта, определяются требования к системе, проектируется архитектура и модель бизнес-процессов, а также создаются детальные технические спецификации, проектируются функциональные модули и определяется последовательность выполнения работ

3. Разработка

На этом этапе осуществляется программирование и разработка необходимых модулей и компонентов системы

4. Внедрение

На этом этапе происходит установка и настройка системы, импорт и обработка начальных данных, а также тестирование системы на соответствие требованиям и ожиданиям клиента

5. Обучение

После разработки системы и тестирования проводится обучение сотрудников компании функциональным возможностям программного продукта. Составляется план обучения пользователей, занятия могут проводиться индивидуально или в группах

6. Ввод в промышленную эксплуатацию

На этом этапе выполняются следующие работы: подготовка базы к работе, настройка параметров учета, оперативное консультирование пользователей по работе в системе.

7. Сопровождение SLA

На данном этапе производится постпроектное сопровождение программного продукта с учетом выполненных доработок системы.

Стоимость и сроки работ:

Срок внедрения: от 1,5 месяцев

Стоимость работ: от 500 000 р

Заказать внедрение

Проектное внедрение метод: гибкие технологии (AGILE)

"Гибкий" Agile представляет собой реализацию проекта с помощью небольших циклов, которые обычно длится две-три недели. После каждого цикла происходит оценка результатов и настройка дальнейшей работы, учитывая текущие потребности компании и мнение руководителя. Например, если директор указывает, что наиболее приоритетная задача - наладить работу бухгалтерии, следующий этап внедрения будет сосредоточен именно на этом.

Реализация происходит по следующей схеме:

Детальное проработка требований с приоритетом 1.
Реализация в течение 2-4 недель.
Демонстрация результатов и прием работы заказчиком.
Ввод системы в эксплуатацию.

Этапы 1, 2 и 3 повторяются, а 4-й этап является завершающим после реализации всех циклов.
Главная цель подхода - предоставить продукт за минимально короткое время, который уже может решить проблему, но требует доработок. Agile предполагает живой диалог с заказчиком, а не множество бумаг, и результаты лучше всего демонстрировать на практике. Таким образом, заказчик получает полностью внедренную и работающую систему уже через 2-3 месяца.
Реализация происходит с обязательными встречами куратора проекта, руководителя или рабочих групп, и обсуждениями вопросов, связанных с внедрением. Обычно встречи проводятся еженедельно.
Этот подход подходит для тех, кому важны быстрые результаты, и позволяет управлять изменениями в проекте. Однако у него есть и недостатки - Agile не подходит для запуска масштабных систем, где требуется много аналитики и длительный сбор требований. Множество изменений и переделок в процессе реализации проекта могут затруднить прогнозирование конечного результата.
Идеальным решением является подход, который объединяет обе методологии.

Стоимость и сроки работ:

Срок внедрения: от 1,5 месяцев

Стоимость работ: от 500 000 р

Заказать внедрение

Быстрый старт

ДЛЯ КОГО

1. Инициация проекта

2. Обследование

Детальный анализ бизнес-процессов компании Заказчика и требований к учетной системе.

3. Настройка программы

4. Интеграция со сторонними системами

5. Перенос данных

6. Проведение обучения

7. Ввод в эксплуатацию и сопровождение

8. Сопровождение

Стоимость и сроки работ:

Срок внедрения: 2-4 недели

Стоимость работ: от 150 000 р

Заказать внедрение

Локальные доработки

Для кого

Особенности технологии

1. Получение задания и составление Технического задания

2. Доработка программы 1С

3. Сдача - приемка работ

Стоимость и сроки работ:

Срок внедрения: от 1 недель

Стоимость работ: от 50 000 р

Заказать внедрение

Проектное внедрение метод: классический водопад

Для кого

1. Предпроектное обследование

2. Моделирование и проектирование

3. Разработка

На этом этапе осуществляется программирование и разработка необходимых модулей и компонентов системы

4. Внедрение

5. Обучение

6. Ввод в промышленную эксплуатацию

7. Сопровождение SLA

Стоимость и сроки работ:

Срок внедрения: от 1,5 месяцев

Стоимость работ: от 500 000 р

Заказать внедрение

Проектное внедрение метод: гибкие технологии (AGILE)

Детальное проработка требований с приоритетом 1.
Реализация в течение 2-4 недель.
Демонстрация результатов и прием работы заказчиком.
Ввод системы в эксплуатацию.

Стоимость и сроки работ:

Срок внедрения: от 1,5 месяцев

Стоимость работ: от 500 000 р

Заказать внедрение

Результаты внедрения программных продуктов 1С:Документооборот 8

Сокращение трудозатрат, операционных и административных расходов на работу с документооборотом

Рост производительности и эффективности работы с документами

Повышение прозрачности бизнес-процессов и усиления контроля

Сокращение времени на получение данных по работе с определенным документом, договором

Повышение контроля за работой с документами, договорами

Почему ВНЕДРЕНИЕ 1С:Документооборот 8 лучше доверить нам

Реальный опыт и оценка до начала работ

Рабочая команда не меняется в процессе выполнения проекта, это позволяет избежать: затягивания сроков выполнения проекта, увеличение стоимости работ и некачественную сдачу работ

Сертифицированные специалисты

Сопровождение и постоянное развитие системы

Уникальная методология

Конкурентные цены

Наши статусы

Реальная автоматизация

Статус подтверждает, что наша компания успешно овладела методикой комплексной автоматизации бизнес-процессов. Мы не только помогаем выбрать подходящее программное обеспечение, но и настраиваем систему под потребности конкретного заказчика, а также обучаем его сотрудников работе в этой программе.

1С: Франчайзинг

Статус подтверждает, что наша компания является официальным партнером фирмы «1С» и имеет право на комплексное обслуживание программного обеспечения 1С. Это означает, что мы прошли сертификацию и отвечаем всем высоким стандартам качества, установленным фирмой 1С.

1С:БухОбслуживание

Статус подтверждает, что наша компания обладает всеми необходимыми компетенциями для ведения бухгалтерского учета, кадрового учета и расчета заработной платы по единым стандартам фирмы 1С, федеральной сети “1С:БухОбслуживание”.