Возможности системы

Работа с договорами
  • автозаполнение шаблонов договоров, документов и файлов
  • схемы согласования договоров
  • контроль сроков исполнение договоров
  • совместная работа с договором
  • история операций и изменений
Внутренний документооборот
  • служебные записки и приказы
  • проектные документы
  • технические документы
  • финансово-бухгалтерские документы
  • хранение документов
  • контроль доступа к документам
  • учет документов по проектам
Работа с файлами и документами
  • привязка к документам
  • отправка по электронной почте
  • хранение документов
  • штрих-кодирование
Встроенная почта
  • автоматическая обработка входящих и исходящих на основании настроенных правил
  • создание и запуск процессов на основании писем (согласования, подпись, задачи и др.)
  • история переписки
  • сохранение писем вместе с вложениями
  • редактирование вложенных файлов прямо в письме
Постановка и учет задач, контроль рабочего времени
  • контроль выполнения задач
  • учет трудозатрат по проектам
  • проектная работа
  • анализ рабочего времени
  • контроль сроков исполнения
  • управление рабочим временем
  • встроенный календарь
Разграничение прав доступа и безопасность
  • разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах: виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа, роли пользователя
  • делегирование прав
  • хранение информации об изменениях документов
Мероприятия, переговоры, форумы и чаты
  • собрания, обсуждения, корпоративные мероприятия
  • ведение протоколов
  • постановка задач и контроль исполнения
  • анализ эффективности мероприятия
  • бронирование переговорных
  • форумы и чаты - обсуждения и базы знаний
  • видеоконференции и звонки
Электронная подпись в 1С:Документооборот
  • Защита переписки и корпоративных данных
  • использование электронной цифровой подписи (ЭЦП)
  • использование квалифицированной и неквалифицированной подписи
  • согласование и подписание документов и договоров
Мобильная версия
  • Максимально полный функционал мобильной версии
  • работа с почтой и календарем
  • постановка, исполнение и контроль задач
  • согласование документов
  • контроль сроков
Электронный документооборот с контрагентами
  • Получение и отправка электронных первичных документов в формате (счетов-фактур, ТОРГ-12, УПД, УКД, актов приемки-сдачи работ/услуг, договоры, акты сверки, заказы)
  • бесшовная интеграция с 1С
  • использование электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Функциональные возможности

Договорная работа
• Настраиваемая карточка документа с более чем 75 типовыми реквизитами и возможностью создания дополнительных. • Создание договоров по шаблону. • Автоматическое заполнение типовых форм. • Версионирование файлов. • Учет многосторонних договоров. • Контроль передачи и возврата оригиналов. • Учет сопроводительных документов. • Автоматическая пролонгация. • Настройка шаблонов бизнес-процессов с условиями маршрутизации. • Контроль сроков действия, рассылка настраиваемых отчетов ответственным. • Анализ ведения договорной работы с помощью отчетов.
Учет входящей и исходящей корреспонденции
• Карточка может быть настроена для каждого типа документа, а также автоматическое заполнение стандартных форм. • Есть встроенный почтовый клиент для быстрого создания входящих документов, автоматическое формирование журналов по всем документам. • Отправка на утверждение, контроль исполнения, настраиваемые схемы бизнес-процессов. Также есть журнал передачи и отчеты.
Учет внутренних документов
• Настраиваемая карточка для каждого вида документа; • Создание документов на основе шаблона; • Автоматическое заполнение стандартных форм; • Формирование комплектов документов; • Настройка шаблонов для бизнес-процессов; • Пользовательские связи между документами; • Генерация отчетов по работе с документами и бизнес-процессами.
Проектная работа
• Анализ данных по проектам; • Планирование и выполнение задач проекта; • Импорт графика работ из MS Project; • Создание диаграммы Ганта; • Учет затрат труда по проектам; • Управление проектами по контрольным точкам; • Генерация отчетов.
Работа с Задачами и Бизнес-процессами
• Шаблоны для бизнес-процессов • Автоматический запуск бизнес-процессов с возможностью отложенного запуска • Настройка повторного выполнения бизнес-процессов • Определение условий для маршрутизации • Функции эскалации и делегирования задач • Согласование изменений сроков выполнения задач • Возможность задать вопрос любому пользователю системы в процессе выполнения задачи • Управление задачами отдела • Контроль выполнения задач • Мониторинг и анализ бизнес-процессов
Архив документов
• Ведение учета дел в соответствии с номенклатурой. • Настройка правил учета документов в соответствии с номенклатурой дел. • Ведение дел и томов. • Учет передачи дел в архив и уничтожение дел. • Учет помещений и мест хранения бумажных документов.
Учет мероприятий
У меня широкий спектр задач: организация внутренних, внешних и протокольных мероприятий, рассылка приглашений всем участникам, бронирование помещений, согласование программы, ведение протокола и контроль исполнения, проведение голосований в форуме, организация связанных мероприятий.
Встроенный почтовый клиент
• Настройка правил автоматического анализа почты; • Использование шаблонов для создания писем; • Поиск писем по реквизитам и содержимому вложенных файлов; • Учет переписки в рамках различных проектов; • Создание процессов, документов и мероприятий на основе полученных писем; • Возможность отзыва и перенаправления писем; • Наличие общей адресной книги с фотографиями; • Поддержка протокола безопасной связи SSL.
Потоковое сканирование и штрихкодирование
Штрихкодирование документов и файлов, а также потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов и автоматическим распределением скан-копий по карточкам документов.
Рабочее время (планирование и учет)
• Календари, которые могут быть личными или общими. • Учет отсутствий сотрудников. • Делегирование полномочий. • Учет трудозатрат с привязкой к задачам, проектам и документам. • Ежедневные отчеты. • Автоматический хронометраж. • Анализ трудозатрат и отчеты.
Интеграция с другими решениями
• Интеграция с решениями 1С: Предприятие 8 без швов; • Автоматическая синхронизация данных; • Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С; • Интеграция с внешними системами на стыке программ; • Создание распределенных по территории систем; • Системы внутридокументного обмена (СВД), электронный документооборот (ЭДО).
Другие возможности
• Гибкая настройка прав доступа, позволяющая контролировать доступ к информации. • Использование электронной подписи (ЭП) для безопасного подписания и шифрования документов и файлов. • Удобное заполнение карточки контрагента по ИНН и онлайн-проверка контрагента через базу ФНС. • Возможность подписаться на уведомления о различных событиях. • И многое другое, чтобы упростить вашу работу и повысить эффективность.
Программный продукт 1С:Документооборот 8 необходим для компаний, относящихся к различным сферам бизнеса и масштабам предприятия. 1С:Документооборот незаменим в следующих случаях:
  1. Большое количество документов, для их обработки требуется много времени сотрудников (входящие, исходящие, внутренние документы)
  2. Бизнес-процессы не формализованы или отсутствует механизм отслеживания по контрольным точкам
  3. Ставятся задачи, но срок выполнения не отслеживается
  4. Договора согласовываются очень долго
  5. Непонятно, у кого находится договор, кто сейчас согласует спецификацию, какая версия приказа или документа последняя
  6. Много времени уходит на поиск и подбор документов по запросу (по договору, контрагенту, исполнителю)
  7. Теряются оригиналы документов или на их поиск уходит много времени
  8. Доступ к конфиденциальной информации открыт для всех участников
  9. Не знаете, как начать и закончить наведение порядка в документах и процессах внутри организации и при со сторонними контрагентами
  10. Непонятно, на что уходит рабочее время сотрудников. Зачем в компании еще один секретарь?
  11. Хранение файлов происходит локально или неупорядоченно на сервере
  12. Срыв сроков и отсутствие контроля выполнения задач
rost.png
20%
Соблюдение графиков платежей и исполнения договорных обязательств
Frame-2.png
50%
Качество внутренних бизнес-процессов
Frame.png
55%
Сокращение случаев потери документов
Frame-1.png
80%
Скорость выполнения операций при обработке сотрудниками

 

1С:Документооборот ПРОФ

1С:Документооборот 8 КОРП

1С:Документооборот государственного учреждения

 

1С:Document Management

Аренда ПО (1С:ГРМ)

Ведение электронных трудовых книжек
Учет договоров

+

+

+

+

+

Настройка и автозаполнения шаблонов документов

+

+

+

+

+

Совместная работа с документами

+

+

+

+

+

Установка сроков процессов с точностью до минуты

+

+

+

+

+

Использование электронных подписей

+

+

+

+

+

Учет персональных данных в соответствии с 152-ФЗ

+

+

+

+

+

Учет затрат рабочего времени сотрудников

+

+

+

+

+

Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности

+

+

+

+

+

Рабочие группы

+

 

+

+

+

Полнотекстовый поиск любых данных

+

+

+

+

+

Бесшовная интеграция с другими конфигурациями 1С

+

+

+

+

+

Штрихкодирование документов и файлов

 

+

+

+

+

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

 

+

+

+

+

Настройка и использование условий маршрутизации

 

+

+

+

+

Учет и использование графиков работы

 

+

+

+

+

Иерархия бизнес-процессов

 

+

+

+

+

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

 

+

+

+

+

Перенос сроков выполнения задач
Протоколирование работы пользователей

 

+

+

+

+

Рабочий стол руководителя

 

+

+

+

+

Автоматическая рассылка отчетов

 

+

+

+

+

Управление мероприятиями

 

+

+

+

+

Форум

 

+

+

+

+

Встроенная почта

 

+

+

+

+

Управление проектами

 

+

+

+

+

Система внешнего документооборота (СВД)

 

+

+

+

+

Множественные состояния документов

 

+

+

+

+

Настройка доступности по состоянию

 

+

+

+

+

Настраиваемое делегирование прав

 

+

+

+

+

Интерфейс на английском языке

 

 

 

+

 

Цена 1С:УНФ 8

42 500 руб.

220 700 руб.

138 800 руб.

354 000 руб

От 17 100 рублей/мес за 10 пользователей

 

Купить Купить Купить Купить Купить

 

1С:ГРМ тариф БАЗОВЫЙ

1С:ГРМ тариф БАЗОВЫЙ + 1С:Комплект поддержки базовый для ГРМ

1С:ГРМ тариф Бизнес

Доступ к программе 24/7

+

+

+

Линия клиентской поддержки фирмы 1С

+

+

+

Количество информационных баз

 

1

1

1

Количество рабочих мест

1

1

2

Отправку регламентированной отчетности через Интернет (1С-Отчетность)

 

По 1 компании бесплатно

По 1 компании бесплатно

Заполнение реквизитов контрагента по ИНН (1С-Контрагент)

 

+

+

Отправка документов по ЭДО

 

 

+

1CПАРК Риски в составе:

  • Индексы СПАРК по всем контрагентам
  • Мониторинг всех контрагентов

 

 

+

Цена за 1 мес

От 1 530 рублей

от 1 530 + 500 рублей

2 200 рублей

 

Купить Купить Купить
Работа с договорами
  • автозаполнение шаблонов договоров, документов и файлов
  • схемы согласования договоров
  • контроль сроков исполнение договоров
  • совместная работа с договором
  • история операций и изменений
Внутренний документооборот
  • служебные записки и приказы
  • проектные документы
  • технические документы
  • финансово-бухгалтерские документы
  • хранение документов
  • контроль доступа к документам
  • учет документов по проектам
Работа с файлами и документами
  • привязка к документам
  • отправка по электронной почте
  • хранение документов
  • штрих-кодирование
Встроенная почта
  • автоматическая обработка входящих и исходящих на основании настроенных правил
  • создание и запуск процессов на основании писем (согласования, подпись, задачи и др.)
  • история переписки
  • сохранение писем вместе с вложениями
  • редактирование вложенных файлов прямо в письме
Постановка и учет задач, контроль рабочего времени
  • контроль выполнения задач
  • учет трудозатрат по проектам
  • проектная работа
  • анализ рабочего времени
  • контроль сроков исполнения
  • управление рабочим временем
  • встроенный календарь
Разграничение прав доступа и безопасность
  • разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах: виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа, роли пользователя
  • делегирование прав
  • хранение информации об изменениях документов
Мероприятия, переговоры, форумы и чаты
  • собрания, обсуждения, корпоративные мероприятия
  • ведение протоколов
  • постановка задач и контроль исполнения
  • анализ эффективности мероприятия
  • бронирование переговорных
  • форумы и чаты - обсуждения и базы знаний
  • видеоконференции и звонки
Электронная подпись в 1С:Документооборот
  • Защита переписки и корпоративных данных
  • использование электронной цифровой подписи (ЭЦП)
  • использование квалифицированной и неквалифицированной подписи
  • согласование и подписание документов и договоров
Мобильная версия
  • Максимально полный функционал мобильной версии
  • работа с почтой и календарем
  • постановка, исполнение и контроль задач
  • согласование документов
  • контроль сроков
Электронный документооборот с контрагентами
  • Получение и отправка электронных первичных документов в формате (счетов-фактур, ТОРГ-12, УПД, УКД, актов приемки-сдачи работ/услуг, договоры, акты сверки, заказы)
  • бесшовная интеграция с 1С
  • использование электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Функциональные возможности

Договорная работа
• Настраиваемая карточка документа с более чем 75 типовыми реквизитами и возможностью создания дополнительных. • Создание договоров по шаблону. • Автоматическое заполнение типовых форм. • Версионирование файлов. • Учет многосторонних договоров. • Контроль передачи и возврата оригиналов. • Учет сопроводительных документов. • Автоматическая пролонгация. • Настройка шаблонов бизнес-процессов с условиями маршрутизации. • Контроль сроков действия, рассылка настраиваемых отчетов ответственным. • Анализ ведения договорной работы с помощью отчетов.
Учет входящей и исходящей корреспонденции
• Карточка может быть настроена для каждого типа документа, а также автоматическое заполнение стандартных форм. • Есть встроенный почтовый клиент для быстрого создания входящих документов, автоматическое формирование журналов по всем документам. • Отправка на утверждение, контроль исполнения, настраиваемые схемы бизнес-процессов. Также есть журнал передачи и отчеты.
Учет внутренних документов
• Настраиваемая карточка для каждого вида документа; • Создание документов на основе шаблона; • Автоматическое заполнение стандартных форм; • Формирование комплектов документов; • Настройка шаблонов для бизнес-процессов; • Пользовательские связи между документами; • Генерация отчетов по работе с документами и бизнес-процессами.
Проектная работа
• Анализ данных по проектам; • Планирование и выполнение задач проекта; • Импорт графика работ из MS Project; • Создание диаграммы Ганта; • Учет затрат труда по проектам; • Управление проектами по контрольным точкам; • Генерация отчетов.
Работа с Задачами и Бизнес-процессами
• Шаблоны для бизнес-процессов • Автоматический запуск бизнес-процессов с возможностью отложенного запуска • Настройка повторного выполнения бизнес-процессов • Определение условий для маршрутизации • Функции эскалации и делегирования задач • Согласование изменений сроков выполнения задач • Возможность задать вопрос любому пользователю системы в процессе выполнения задачи • Управление задачами отдела • Контроль выполнения задач • Мониторинг и анализ бизнес-процессов
Архив документов
• Ведение учета дел в соответствии с номенклатурой. • Настройка правил учета документов в соответствии с номенклатурой дел. • Ведение дел и томов. • Учет передачи дел в архив и уничтожение дел. • Учет помещений и мест хранения бумажных документов.
Учет мероприятий
У меня широкий спектр задач: организация внутренних, внешних и протокольных мероприятий, рассылка приглашений всем участникам, бронирование помещений, согласование программы, ведение протокола и контроль исполнения, проведение голосований в форуме, организация связанных мероприятий.
Встроенный почтовый клиент
• Настройка правил автоматического анализа почты; • Использование шаблонов для создания писем; • Поиск писем по реквизитам и содержимому вложенных файлов; • Учет переписки в рамках различных проектов; • Создание процессов, документов и мероприятий на основе полученных писем; • Возможность отзыва и перенаправления писем; • Наличие общей адресной книги с фотографиями; • Поддержка протокола безопасной связи SSL.
Потоковое сканирование и штрихкодирование
Штрихкодирование документов и файлов, а также потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов и автоматическим распределением скан-копий по карточкам документов.
Рабочее время (планирование и учет)
• Календари, которые могут быть личными или общими. • Учет отсутствий сотрудников. • Делегирование полномочий. • Учет трудозатрат с привязкой к задачам, проектам и документам. • Ежедневные отчеты. • Автоматический хронометраж. • Анализ трудозатрат и отчеты.
Интеграция с другими решениями
• Интеграция с решениями 1С: Предприятие 8 без швов; • Автоматическая синхронизация данных; • Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С; • Интеграция с внешними системами на стыке программ; • Создание распределенных по территории систем; • Системы внутридокументного обмена (СВД), электронный документооборот (ЭДО).
Другие возможности
• Гибкая настройка прав доступа, позволяющая контролировать доступ к информации. • Использование электронной подписи (ЭП) для безопасного подписания и шифрования документов и файлов. • Удобное заполнение карточки контрагента по ИНН и онлайн-проверка контрагента через базу ФНС. • Возможность подписаться на уведомления о различных событиях. • И многое другое, чтобы упростить вашу работу и повысить эффективность.
Программный продукт 1С:Документооборот 8 необходим для компаний, относящихся к различным сферам бизнеса и масштабам предприятия. 1С:Документооборот незаменим в следующих случаях:
  1. Большое количество документов, для их обработки требуется много времени сотрудников (входящие, исходящие, внутренние документы)
  2. Бизнес-процессы не формализованы или отсутствует механизм отслеживания по контрольным точкам
  3. Ставятся задачи, но срок выполнения не отслеживается
  4. Договора согласовываются очень долго
  5. Непонятно, у кого находится договор, кто сейчас согласует спецификацию, какая версия приказа или документа последняя
  6. Много времени уходит на поиск и подбор документов по запросу (по договору, контрагенту, исполнителю)
  7. Теряются оригиналы документов или на их поиск уходит много времени
  8. Доступ к конфиденциальной информации открыт для всех участников
  9. Не знаете, как начать и закончить наведение порядка в документах и процессах внутри организации и при со сторонними контрагентами
  10. Непонятно, на что уходит рабочее время сотрудников. Зачем в компании еще один секретарь?
  11. Хранение файлов происходит локально или неупорядоченно на сервере
  12. Срыв сроков и отсутствие контроля выполнения задач
rost.png
20%
Соблюдение графиков платежей и исполнения договорных обязательств
Frame-2.png
50%
Качество внутренних бизнес-процессов
Frame.png
55%
Сокращение случаев потери документов
Frame-1.png
80%
Скорость выполнения операций при обработке сотрудниками

 

1С:Документооборот ПРОФ

1С:Документооборот 8 КОРП

1С:Документооборот государственного учреждения

 

1С:Document Management

Аренда ПО (1С:ГРМ)

Ведение электронных трудовых книжек
Учет договоров

+

+

+

+

+

Настройка и автозаполнения шаблонов документов

+

+

+

+

+

Совместная работа с документами

+

+

+

+

+

Установка сроков процессов с точностью до минуты

+

+

+

+

+

Использование электронных подписей

+

+

+

+

+

Учет персональных данных в соответствии с 152-ФЗ

+

+

+

+

+

Учет затрат рабочего времени сотрудников

+

+

+

+

+

Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности

+

+

+

+

+

Рабочие группы

+

 

+

+

+

Полнотекстовый поиск любых данных

+

+

+

+

+

Бесшовная интеграция с другими конфигурациями 1С

+

+

+

+

+

Штрихкодирование документов и файлов

 

+

+

+

+

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

 

+

+

+

+

Настройка и использование условий маршрутизации

 

+

+

+

+

Учет и использование графиков работы

 

+

+

+

+

Иерархия бизнес-процессов

 

+

+

+

+

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

 

+

+

+

+

Перенос сроков выполнения задач
Протоколирование работы пользователей

 

+

+

+

+

Рабочий стол руководителя

 

+

+

+

+

Автоматическая рассылка отчетов

 

+

+

+

+

Управление мероприятиями

 

+

+

+

+

Форум

 

+

+

+

+

Встроенная почта

 

+

+

+

+

Управление проектами

 

+

+

+

+

Система внешнего документооборота (СВД)

 

+

+

+

+

Множественные состояния документов

 

+

+

+

+

Настройка доступности по состоянию

 

+

+

+

+

Настраиваемое делегирование прав

 

+

+

+

+

Интерфейс на английском языке

 

 

 

+

 

Цена 1С:УНФ 8

42 500 руб.

220 700 руб.

138 800 руб.

354 000 руб

От 17 100 рублей/мес за 10 пользователей

 

Купить Купить Купить Купить Купить

 

1С:ГРМ тариф БАЗОВЫЙ

1С:ГРМ тариф БАЗОВЫЙ + 1С:Комплект поддержки базовый для ГРМ

1С:ГРМ тариф Бизнес

Доступ к программе 24/7

+

+

+

Линия клиентской поддержки фирмы 1С

+

+

+

Количество информационных баз

 

1

1

1

Количество рабочих мест

1

1

2

Отправку регламентированной отчетности через Интернет (1С-Отчетность)

 

По 1 компании бесплатно

По 1 компании бесплатно

Заполнение реквизитов контрагента по ИНН (1С-Контрагент)

 

+

+

Отправка документов по ЭДО

 

 

+

1CПАРК Риски в составе:

  • Индексы СПАРК по всем контрагентам
  • Мониторинг всех контрагентов

 

 

+

Цена за 1 мес

От 1 530 рублей

от 1 530 + 500 рублей

2 200 рублей

 

Купить Купить Купить