Подробнее о внедрении
Средний и крупный бизнес
Большие компании и холдинги со сложной структуройРанее работали в 1С, но делают переход на новую программу 1С или планируют настроить существующую
Запуск программы под требования бизнеса, адаптация системы под бизнес процесс компании
Система 1С:Документооборот 8 применяется для автоматизации следующих сфер деятельности:
- Производство готовой продукции
- Компании энергетической отрасли
- Транспортные предприятия
- Добыча полезных ископаемых
- Химическая промышленность
- Машиностроение
- Фармацевтика
- Торговля
Рассчитать стоимость
Современный, удобный технологичный программный продукт
Сокращение трудозатрат, операционных, административных расходов
Рост производительности
и эффективности труда сотрудников
и эффективности труда сотрудников
Повышение прозрачности
бизнес-процессов и усиление контроля
бизнес-процессов и усиление контроля
Ускорение получения регламентированной и управленческой отчетности
Консолидированную отчетность
по группе компаний
по группе компаний
1. Используют ли уже в вашей компании решения 1С.
2. Внедрение осуществляется в новой организации или действующей.
3. Требуется ли адаптация программы под особенности бизнес-процессов, и если требуется – в каком объеме.
4. Численность пользователей - количество автоматизированных рабочих мест (АРМ).
5. Технология внедрения программы 1С.
6. Количество бизнес-процессов, которые затрагивает автоматизация: от минимальной (рег. учет) до комплексной автоматизации производства, управленческих и прочих процессов.
7. Есть ли потребность в интеграции с другими системами.
8. Каков объем и состав требуемого на проекте документирования и т.д.
1. Участие в проектной команде на всех этапах проекта руководства компании и ключевых бизнес-пользователей.
2. Создание двусторонней проектной группы.
3. Четкое распределение полномочий и ответственности между сторонами – заказчиком и исполнителем работ по внедрению 1С:Комплексная автоматизация 8.
4. Принятие нормативов согласования документов и системы мотивации, направленной на соблюдение принятых нормативов.
Принятиенормативов по предоставлению запрашиваемой информации и системы мотивации,
направленной на соблюдение принятых нормативов.
Средний и крупный бизнес
Большие компании и холдинги со сложной структуройРанее работали в 1С, но делают переход на новую программу 1С или планируют настроить существующую
Запуск программы под требования бизнеса, адаптация системы под бизнес процесс компании
Система 1С:Документооборот 8 применяется для автоматизации следующих сфер деятельности:
- Производство готовой продукции
- Компании энергетической отрасли
- Транспортные предприятия
- Добыча полезных ископаемых
- Химическая промышленность
- Машиностроение
- Фармацевтика
- Торговля
Рассчитать стоимость
Современный, удобный технологичный программный продукт
Сокращение трудозатрат, операционных, административных расходов
Рост производительности
и эффективности труда сотрудников
и эффективности труда сотрудников
Повышение прозрачности
бизнес-процессов и усиление контроля
бизнес-процессов и усиление контроля
Ускорение получения регламентированной и управленческой отчетности
Консолидированную отчетность
по группе компаний
по группе компаний
1. Используют ли уже в вашей компании решения 1С.
2. Внедрение осуществляется в новой организации или действующей.
3. Требуется ли адаптация программы под особенности бизнес-процессов, и если требуется – в каком объеме.
4. Численность пользователей - количество автоматизированных рабочих мест (АРМ).
5. Технология внедрения программы 1С.
6. Количество бизнес-процессов, которые затрагивает автоматизация: от минимальной (рег. учет) до комплексной автоматизации производства, управленческих и прочих процессов.
7. Есть ли потребность в интеграции с другими системами.
8. Каков объем и состав требуемого на проекте документирования и т.д.
1. Участие в проектной команде на всех этапах проекта руководства компании и ключевых бизнес-пользователей.
2. Создание двусторонней проектной группы.
3. Четкое распределение полномочий и ответственности между сторонами – заказчиком и исполнителем работ по внедрению 1С:Комплексная автоматизация 8.
4. Принятие нормативов согласования документов и системы мотивации, направленной на соблюдение принятых нормативов.
Принятиенормативов по предоставлению запрашиваемой информации и системы мотивации,
направленной на соблюдение принятых нормативов.
Технологии внедрения 1С
Быстрый старт
ДЛЯ КОГО
Технология внедрения Быстрый старт программы1С:Документооборот 8 подходит для небольших организаций различной сферы деятельности.
Этапы внедрения
1. Инициация проекта
Проведение встречи для анализа требований учетной системе и автоматизации бизнеса. Определение границ проекта, формирование коммерческого предложения, заключение договора.
2. Обследование
Детальный анализ бизнес-процессов компании Заказчика и требований к учетной системе.
3. Настройка программы
Настройка программного продукта 1С:Документооборот 8 проводится в соответствие со спецификой деятельности компании и ее бизнес-процессами. При настройке программного продукта специалистами нашей компании разрабатывается «Контрольный пример». В информационной базе заводятся документы, которые отражают реальные ситуации из повседневной деятельности организации Заказчика. При подготовке Контрольного примера настройки выполняются с учетом особенностей предприятия. Отдельное внимание при настройке уделяется настройки прав доступа и сохранение типового функционала.
4. Интеграция со сторонними системами
При необходимости проводится интеграция программы 1С:Документооборот 8 со сторонними системами: сайт, площадки маркетплейс, система маркировки товаров Честный знак и ЕГАИС, подключение торгового оборудования и других систем
5. Перенос данных
Перенос данных в новую программу 1С:Документооборот 8 осуществляется из Exel таблиц, исторических баз данных 1С и из сторонних систем.
6. Проведение обучения
Обучение работы в программе 1С:Документооборот 8 проводится в группах или в виде индивидуальных занятий. Разделы обучения адаптируется с учетом выполненных настроек 1С. По вашему желанию, для сотрудников могут быть подготовлены индивидуальные инструкции в соответствие с выполняемым ролями.
7. Ввод в эксплуатацию и сопровождение
Программа 1С:Документооборот 8 вводится в промышленную эксплуатацию. Для оперативной помощи пользователям в начальный период эксплуатации мы закрепляем специалиста, который участвовал в разработке и запуске вашей системы
8. Сопровождение
Консультационная и техническая поддержка пользователей, заключение договора на сопровождение, доработка по запросам на изменение
Стоимость и сроки работ:
Срок внедрения: 2-4 недели
Стоимость работ: от 150 000 р
Локальные доработки
Для кого
Данная технология применяется, когда система 1С:Документооборот 8 уже внедрена в компании и требуется доработка отдельных участков учета. Также использование данной технологии подходит для Заказчиков, которые осуществляют внедрение программного продукта своими силами и для решения некоторых задач готовы привлекать специалистов 1С
Особенности технологии
Отсутствие обследования и моделирования, задачи на доработку системы формируется Заказчиком, специалисты 1С отвечают за качество выполнение поставленных задач. За результат внедрения программного продукта 1С:Документооборот 8 отвечает сам Заказчик, так как составление архитектуры программы и задач на доработку Заказчик формирует самостоятельно
1. Получение задания и составление Технического задания
После получения задачи на доработку системы, специалисты 1С проводят анализ и разрабатывают Техническое задание. В данном документе отражаются требования Заказчика, описание конечного результата, а также сроки и стоимости работ.
2. Доработка программы 1С
После подписания Технического задания специалисты 1С приступают к выполнению работ согласно техническому заданию
3. Сдача - приемка работ
После выполнение работ по заданию (доработки системы1С:Документооборот 8), проводятся мероприятия по сдачи-приемке работ. Заказчику демонстрируется выполнение задания согласно Техническому заданию, специалисты 1С отвечают на вопросы, подписывается акт приемки работ.
В некоторых случаях, где нельзя сразу проверить работоспособность доработки, Заказчику предоставляется пробный период для проверки системы
В некоторых случаях, где нельзя сразу проверить работоспособность доработки, Заказчику предоставляется пробный период для проверки системы
Стоимость и сроки работ:
Срок внедрения: от 1 недель
Стоимость работ: от 50 000 р
Проектное внедрение метод: классический водопад
Для кого
Технология внедрения ПРОЕКТНОЕ ВНЕДРЕНИЕ 1С:Документооборот 8 подходит для средних и крупных торговых, производственных компаний, холдингов и организаций относящихся к сфере услуг
1. Предпроектное обследование
На этом этапе происходит анализ бизнес-процессов, выявление потребностей клиента и определение целей и задач проекта.
2. Моделирование и проектирование
На этом этапе разрабатывается концепция проекта, определяются требования к системе, проектируется архитектура и модель бизнес-процессов, а также создаются детальные технические спецификации, проектируются функциональные модули и определяется последовательность выполнения работ
3. Разработка
На этом этапе осуществляется программирование и разработка необходимых модулей и компонентов системы
4. Внедрение
На этом этапе происходит установка и настройка системы, импорт и обработка начальных данных, а также тестирование системы на соответствие требованиям и ожиданиям клиента
5. Обучение
После разработки системы и тестирования проводится обучение сотрудников компании функциональным возможностям программного продукта. Составляется план обучения пользователей, занятия могут проводиться индивидуально или в группах
6. Ввод в промышленную эксплуатацию
На этом этапе выполняются следующие работы: подготовка базы к работе, настройка параметров учета, оперативное консультирование пользователей по работе в системе.
7. Сопровождение SLA
На данном этапе производится постпроектное сопровождение программного продукта с учетом выполненных доработок системы.
Стоимость и сроки работ:
Срок внедрения: от 1,5 месяцев
Стоимость работ: от 500 000 р
Проектное внедрение метод: гибкие технологии (AGILE)
"Гибкий" Agile представляет собой реализацию проекта с помощью небольших циклов, которые обычно длится две-три недели. После каждого цикла происходит оценка результатов и настройка дальнейшей работы, учитывая текущие потребности компании и мнение руководителя. Например, если директор указывает, что наиболее приоритетная задача - наладить работу бухгалтерии, следующий этап внедрения будет сосредоточен именно на этом.
Реализация происходит по следующей схеме:
- Детальное проработка требований с приоритетом 1.
- Реализация в течение 2-4 недель.
- Демонстрация результатов и прием работы заказчиком.
- Ввод системы в эксплуатацию.
Этапы 1, 2 и 3 повторяются, а 4-й этап является завершающим после реализации всех циклов.
Главная цель подхода - предоставить продукт за минимально короткое время, который уже может решить проблему, но требует доработок. Agile предполагает живой диалог с заказчиком, а не множество бумаг, и результаты лучше всего демонстрировать на практике. Таким образом, заказчик получает полностью внедренную и работающую систему уже через 2-3 месяца.
Реализация происходит с обязательными встречами куратора проекта, руководителя или рабочих групп, и обсуждениями вопросов, связанных с внедрением. Обычно встречи проводятся еженедельно.
Этот подход подходит для тех, кому важны быстрые результаты, и позволяет управлять изменениями в проекте. Однако у него есть и недостатки - Agile не подходит для запуска масштабных систем, где требуется много аналитики и длительный сбор требований. Множество изменений и переделок в процессе реализации проекта могут затруднить прогнозирование конечного результата.
Идеальным решением является подход, который объединяет обе методологии.
Стоимость и сроки работ:
Срок внедрения: от 1,5 месяцев
Стоимость работ: от 500 000 р
Быстрый старт
ДЛЯ КОГО
Технология внедрения Быстрый старт программы1С:Документооборот 8 подходит для небольших организаций различной сферы деятельности.
1. Инициация проекта
Проведение встречи для анализа требований учетной системе и автоматизации бизнеса. Определение границ проекта, формирование коммерческого предложения, заключение договора.
2. Обследование
Детальный анализ бизнес-процессов компании Заказчика и требований к учетной системе.
3. Настройка программы
Настройка программного продукта 1С:Документооборот 8 проводится в соответствие со спецификой деятельности компании и ее бизнес-процессами. При настройке программного продукта специалистами нашей компании разрабатывается «Контрольный пример». В информационной базе заводятся документы, которые отражают реальные ситуации из повседневной деятельности организации Заказчика. При подготовке Контрольного примера настройки выполняются с учетом особенностей предприятия. Отдельное внимание при настройке уделяется настройки прав доступа и сохранение типового функционала.
4. Интеграция со сторонними системами
При необходимости проводится интеграция программы 1С:Документооборот 8 со сторонними системами: сайт, площадки маркетплейс, система маркировки товаров Честный знак и ЕГАИС, подключение торгового оборудования и других систем
5. Перенос данных
Перенос данных в новую программу 1С:Документооборот 8 осуществляется из Exel таблиц, исторических баз данных 1С и из сторонних систем.
6. Проведение обучения
Обучение работы в программе 1С:Документооборот 8 проводится в группах или в виде индивидуальных занятий. Разделы обучения адаптируется с учетом выполненных настроек 1С. По вашему желанию, для сотрудников могут быть подготовлены индивидуальные инструкции в соответствие с выполняемым ролями.
7. Ввод в эксплуатацию и сопровождение
Программа 1С:Документооборот 8 вводится в промышленную эксплуатацию. Для оперативной помощи пользователям в начальный период эксплуатации мы закрепляем специалиста, который участвовал в разработке и запуске вашей системы
8. Сопровождение
Консультационная и техническая поддержка пользователей, заключение договора на сопровождение, доработка по запросам на изменение
Стоимость и сроки работ:
Срок внедрения: 2-4 недели
Стоимость работ: от 150 000 р
Локальные доработки
Для кого
Данная технология применяется, когда система 1С:Документооборот 8 уже внедрена в компании и требуется доработка отдельных участков учета. Также использование данной технологии подходит для Заказчиков, которые осуществляют внедрение программного продукта своими силами и для решения некоторых задач готовы привлекать специалистов 1С
Особенности технологии
Отсутствие обследования и моделирования, задачи на доработку системы формируется Заказчиком, специалисты 1С отвечают за качество выполнение поставленных задач. За результат внедрения программного продукта 1С:Документооборот 8 отвечает сам Заказчик, так как составление архитектуры программы и задач на доработку Заказчик формирует самостоятельно
1. Получение задания и составление Технического задания
После получения задачи на доработку системы, специалисты 1С проводят анализ и разрабатывают Техническое задание. В данном документе отражаются требования Заказчика, описание конечного результата, а также сроки и стоимости работ.
2. Доработка программы 1С
После подписания Технического задания специалисты 1С приступают к выполнению работ согласно техническому заданию
3. Сдача - приемка работ
После выполнение работ по заданию (доработки системы1С:Документооборот 8), проводятся мероприятия по сдачи-приемке работ. Заказчику демонстрируется выполнение задания согласно Техническому заданию, специалисты 1С отвечают на вопросы, подписывается акт приемки работ.
В некоторых случаях, где нельзя сразу проверить работоспособность доработки, Заказчику предоставляется пробный период для проверки системы
В некоторых случаях, где нельзя сразу проверить работоспособность доработки, Заказчику предоставляется пробный период для проверки системы
Стоимость и сроки работ:
Срок внедрения: от 1 недель
Стоимость работ: от 50 000 р
Проектное внедрение метод: классический водопад
Для кого
Технология внедрения ПРОЕКТНОЕ ВНЕДРЕНИЕ 1С:Документооборот 8 подходит для средних и крупных торговых, производственных компаний, холдингов и организаций относящихся к сфере услуг
1. Предпроектное обследование
На этом этапе происходит анализ бизнес-процессов, выявление потребностей клиента и определение целей и задач проекта.
2. Моделирование и проектирование
На этом этапе разрабатывается концепция проекта, определяются требования к системе, проектируется архитектура и модель бизнес-процессов, а также создаются детальные технические спецификации, проектируются функциональные модули и определяется последовательность выполнения работ
3. Разработка
На этом этапе осуществляется программирование и разработка необходимых модулей и компонентов системы
4. Внедрение
На этом этапе происходит установка и настройка системы, импорт и обработка начальных данных, а также тестирование системы на соответствие требованиям и ожиданиям клиента
5. Обучение
После разработки системы и тестирования проводится обучение сотрудников компании функциональным возможностям программного продукта. Составляется план обучения пользователей, занятия могут проводиться индивидуально или в группах
6. Ввод в промышленную эксплуатацию
На этом этапе выполняются следующие работы: подготовка базы к работе, настройка параметров учета, оперативное консультирование пользователей по работе в системе.
7. Сопровождение SLA
На данном этапе производится постпроектное сопровождение программного продукта с учетом выполненных доработок системы.
Стоимость и сроки работ:
Срок внедрения: от 1,5 месяцев
Стоимость работ: от 500 000 р
Проектное внедрение метод: гибкие технологии (AGILE)
"Гибкий" Agile представляет собой реализацию проекта с помощью небольших циклов, которые обычно длится две-три недели. После каждого цикла происходит оценка результатов и настройка дальнейшей работы, учитывая текущие потребности компании и мнение руководителя. Например, если директор указывает, что наиболее приоритетная задача - наладить работу бухгалтерии, следующий этап внедрения будет сосредоточен именно на этом.
Реализация происходит по следующей схеме:
- Детальное проработка требований с приоритетом 1.
- Реализация в течение 2-4 недель.
- Демонстрация результатов и прием работы заказчиком.
- Ввод системы в эксплуатацию.
Этапы 1, 2 и 3 повторяются, а 4-й этап является завершающим после реализации всех циклов.
Главная цель подхода - предоставить продукт за минимально короткое время, который уже может решить проблему, но требует доработок. Agile предполагает живой диалог с заказчиком, а не множество бумаг, и результаты лучше всего демонстрировать на практике. Таким образом, заказчик получает полностью внедренную и работающую систему уже через 2-3 месяца.
Реализация происходит с обязательными встречами куратора проекта, руководителя или рабочих групп, и обсуждениями вопросов, связанных с внедрением. Обычно встречи проводятся еженедельно.
Этот подход подходит для тех, кому важны быстрые результаты, и позволяет управлять изменениями в проекте. Однако у него есть и недостатки - Agile не подходит для запуска масштабных систем, где требуется много аналитики и длительный сбор требований. Множество изменений и переделок в процессе реализации проекта могут затруднить прогнозирование конечного результата.
Идеальным решением является подход, который объединяет обе методологии.
Стоимость и сроки работ:
Срок внедрения: от 1,5 месяцев
Стоимость работ: от 500 000 р
Результаты внедрения программных продуктов 1С:Документооборот 8
Сокращение трудозатрат, операционных и административных расходов на работу с документооборотом
Рост производительности и эффективности работы с документами
Повышение прозрачности бизнес-процессов и усиления контроля
Сокращение времени на получение данных по работе с определенным документом, договором
Повышение контроля за работой с документами, договорами
Почему ВНЕДРЕНИЕ 1С:Документооборот 8 лучше доверить нам
Реальный опыт и оценка до начала работ
Рабочая команда не меняется в процессе выполнения проекта, это позволяет избежать: затягивания сроков выполнения проекта, увеличение стоимости работ и некачественную сдачу работ
Сертифицированные специалисты
Сопровождение и постоянное развитие системы
Уникальная методология
Конкурентные цены
Наши статусы
