Поиск Москва
Внедрение 1С:Документооборот 8

Цель внедрения программного продукта:
• Автоматизировать учет документов и взаимодействие сотрудников
• Вести контроль и анализ исполнительской дисциплины.

Цена: от 240 000р.
docum.png

Экономический эффект от внедрения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Frame-1.png
25%
Сокращаются трудозатраты в подразделениях
Frame.png
300%
Ускоряется получение управленческой отчетности
Frame-3.png
20%
Сокращаются производственные издержки работы с документами
Frame-2.png
В 2 раза
Увеличивается скорость исполнения задач
Внедрение 1С:Документооборот 8 позволяет:
  • Систематизировать поток деловых документов в компании и свести к минимуму количество бумажных носителей
  • Контролировать исполнение поручений и в разы ускорить согласование договоров
  • Создать единую базу документов с мгновенным поиском и обеспечить 100% сохранность информации
  • Организовать удаленный доступ сотрудников и удобную работу с документами
  • Снизить риск ошибок или путаницы в работе с документами

Кому требуется автоматизация 1С:Документооборот 8 и для каких целей

Руководителю
  • Осуществления контроля исполнительской дисциплины, в том числе удаленно с любого устройства
  • Отслеживания текущих статусов по проектам и поручениям
  • Повышения производительности труда сотрудников на 45%
  • Увеличения возможности анализа общей деятельности компании на 35%
Делопроизводителям и секретарям
  • Ведения персонального инструмента планирования и организации встреч
  • Обработки входящих и исходящих документов на 20% быстрее
  • Поиска нужных файлов в системе в 2 клика
  • Сокращения бумажного документооборота до 80-90%
Юридической службе
  • Автоматизации подготовки и согласования договоров
  • Сохранения версионности документов после каждого изменения любым пользователем
  • Получения уведомления о судах и заседаниях
  • Исключения риска на 99,9% подделки документов, как и проблему их безопасного уничтожения
Финансовой службе
  • Быстрого получения информации по согласованным документам за счет сокращения суммарного времени их коллективной обработки
  • Улучшения соблюдения графиков платежей контрагентов на 15%
  • Минимизации затрат на обработку документов
  • Снижения рисков несанкционированных платежей
Отделу продаж и закупок
  • Автоматизации согласования договоров и отслеживание их выполнение в режиме реального времени
  • Повышения эффективности соблюдения графиков платежей и исполнения договорных обязательств на 18%
  • Мгновенного нахождения информации по клиентам и поставщикам за счет автоматического формирования карточек с данными и историей контакта

Этапы внедрения

01
Обследование
Обследование бизнес-процессов и движение документов в компании
02
Разработка
Разработка концепции системы 1С:Документооборот 8
03
Моделирование и проектирование
Моделирование и проектирование бизнес-процессов
04
Настройка и разработка СЭД
Настройка и разработка СЭД, миграция исторических данных, интеграция со смежными системами
05
Подготовка системы
Подготовка системы к вводу в эксплуатацию, обучение, документация
06
Построектное сопровождение
Построектное сопровождение и поддержка системы
Почему внедрение 1С:ЗУП лучше доверить нам?
  • Реальный опыт и оценка до начала работ
  • Рабочая команда не меняется в процессе выполнения проекта, это позволяет избежать: затягивания сроков выполнения проекта, увеличение стоимости работ и некачественную сдачу работ
  • Сертифицированные специалисты
  • Сопровождение и постоянное развитие системы
  • Уникальная методология
  • Конкурентные цены
Стоимость работ:
Стоимость внедрения 1С для каждого проекта рассчитывается индивидуально.

Предлагаем Вам два варианта внедрение программного продукта 1С:Документооборот 8. Стоимость и перечень работ указана ниже.
Вариант внедрения
Быстрый старт
Проектное внедрение
Для кого
Для отдела делопроизводства и других подразделений компании
Для компании в целом
Перечень работ:
  • Настройка до 3х ролей и прав доступа;
  • Разработка до 5 видов документов;
  • Разработка до 2х маршрутов документов;
  • Обучение пользователей;
  • Передача инструкции по работе с настроенным функционалом;
  • Запуск системы в эксплуатацию;
  • 5 часов консультаций по работе в программе
  • Обследование и сбор требований;
  • Моделирование и разработка ТЗ;
  • Настройка и проектирование;
  • Интеграция с текущими системами заказчика;
  • Обучение пользователей;
  • Подготовка документации;
  • Опытная эксплуатация;
  • Перевод СЭД в промышленную эксплуатацию;
  • Гарантийное обслуживание - 12 месяцев.
Срок внедрения
3-4 недели
Индивидуально
Результат
Готовая к эксплуатации система документооборота и обученный персонал
Система полностью отвечает уникальным требованиям клиента
Стоимость
240 000 – 500 000р.
Индивидуально