Smartway

Удобный поиск авиабилетов, ж/д билетов, отелей и трансфер онлайн - необходимо ввести даты, а сервис найдет самые выгодные варианты. Smartway не берет сервисные сборы, а цены получает напрямую от поставщиков. Здесь же зачисляются бонусы в виде миль или баллов за поездки.

Достаточно вести данные сотрудника один раз при создании учетной записи и они сохранятся в его профили. Если сотрудник имеет доступ к  сервису «Smartway», то забронировать, отменить или изменить параметры командировки, отеля и билетов он может самостоятельно.

Искать и согласовывать командировки можно в одном окне. Ответственный за согласование командировки видит все детали бронирования и может согласовать или отклонить запрос в один клик. Есть возможность настроить разные права для пользователей системы, ввести ограничения по стоимости, направлению и времени бронирования.

Гибкая система доступов сервиса «Smartway» позволит ограничить доступ к финансовой отчетности и закрывающим документам, настроить уведомления о заказах в сервисе для отдельных пользователей, выбрать, кто из сотрудников может управлять учетными записями коллег, выделить сотрудников по категориям и задать для каждой соответствующий лимит или набор правил.

В разделе «отчетность» хранятся все закрывающие документы, которые потребуются бухгалтерии для оформления командировок. Они доступны онлайн в любой момент. Счета и акты можно скачать в формате xlsx или pdf, а также получить на электронную почту. В настройках можно задать параметры получения закрывающих документов, указав периодичность, а также выделить проект или отдельные услуги.