Конфигурация «1С:Управление нашей фирмой» позволяет контролировать остатки товаров. Чтобы использовать данный инструмент, требуется погрузиться в теорию особенности внутрисистемных баз, разобраться в конкретных процедурах и операциях с настройками в УНФ.
Программный продукт «1С:Управление нашей фирмой» позволяет следить за остатками того или иного товара. Такой контроль производится относительно складских запасов, поступлений на предприятие, продукции по таможенной декларации, если имеют место поступления через границу. Учитываются также оставшиеся запасы, которые были зарезервированы.
Выполнение контроля связано с возможностями соответствующей программы 1С. Сделать это можно следующим образом. В «1С:Управление нашей фирмой» открывается меню «Настройки», делается переход в «Администрирование». Здесь выбирается функция по корректировке данных, которая активизируется за счет нажатия. В последнем окне устанавливается отметка на пункте по контролю остатков, как это указано на приведенных изображениях:
Установка настроек позволяет регулировать операции по складским остаткам в ходе проведения документов, относящихся к операциям с товаром в 1С. Речь идет о документах:
- заказе-наряде;
- расходной накладной;
- приходной накладной.
Используются для работы и иные документы.
Если возникает нехватка товара, всплывает месседж с предупреждением. Проведение документа в таком случае не осуществляется,[пока не будут приняты необходимые меры.
Когда проводится документ, то происходит отображение по остаткам продукции. Показатели корректируются в привязке к текущей дате. Указанное на проведенном счете число не принимается во внимание. При проведении расчетов учитываются все документы, что позволяет получать корректную информацию.
Как определять остатки в 1С:УНФ
Конкретные практические примеры «работы» остатков показывают, как срабатывает 1С:УНФ:
1. 1 числа завезли определенный товар в количестве 100 единиц. 7-го была подготовлена расходная накладная в 1С. Попытки проверить расходы на 2-ое число приводят к тому, что 1С:УНФ сообщает об отсутствии товара. Хотя по факту он уже поступил и находился в фирме. Данную особенность следует учитывать, чтобы избежать ошибок.
2. 31 марта завезли 1000 единиц изделий. На начало месяца подобный товар отсутствовал. При попытках создать расходную накладную за весь март 1С:УНФ сообщает об отсутствии товара. Такая информация будет подтверждаться до полной реализации всей продукции, что необходимо принимать во внимание при проведении расчетов.
3. 1 марта завезли 100 единиц изделий и произвели оформление накладной прихода. В этот же день весь товар был реализован и сделана регистрация продажи всех единиц. При попытках изменить количество поступившего товара на меньшее значение 1С:УНФ сообщает, что товар отсутствует, так как он был реализован. Такие ситуации распространены и требуют дополнительной внимательности.
С помощью программного резервирования запасов можно наблюдать за наличием остатков. Это осуществляется через функцию, связанную с заказами покупателей. Здесь показываются имеющиеся резервы на дату просмотра.
Продажа товара, поступившего из-за рубежа, позволяет отслеживать остатки посредством таможенной декларации. С этой целью в настройках 1С:УНФ делается переход в раздел с настройками по большим возможностям. Здесь выбираются «Закупки», делается переход в «Импорт», где ставится отметка возле функции по контролю остатков, связанных с номерами ГТД:
Важными способами контролировать имеющиеся запасы являются пробитие чеков ККМ и «Отчет по розничным продажам». Настроить данные функции не составляет труда. Сделать это позволяет выполнение следующих операций:
- требуется открыть настройки;
- перейти в панель «Больше возможностей: настройки программы»;
- нажать на «Продажи»;
- отметить пункт с длинным названием по контролю остатков, связанных с пробитием чеков и проведением отчетов;
- активизировать функцию.
Возможности контроля остатков в 1С:УНФ делают работу компании более эффективной, позволяют проводить регулярный мониторинг имеющихся запасов. При этом важно правильно устанавливать настройки, учитывать особенности работы конфигурации, своевременность и точность загрузки данных. Такой подход дисциплинирует сотрудников, заставляет своевременно и правильно оформлять документы, чтобы не упустить важные сведения и не допускать ошибки относительно наличия той или иной продукции.