Поиск Москва

Синхронизация 1С УНФ и 1С БП, как настроить обмен?

1С: Управление нашей фирмой и 1С: Бухгалтерия предприятия – программные продукты компании 1С. Они успешно обеспечивают автоматизацию учета и способны обмениваться между собой используемыми в работе данными. При этом продукт 1С: УНФ предназначен для учета и создания документов, а 1С: БП ориентирован на автоматизированную бухгалтерскую отчетность. Для повышения эффективности использования требуется настроить обмен между базами, чтобы синхронизировать их работу.

Зачем синхронизируют базы 1С

Среди плюсов обмена данными между разными продуктами и базами 1С можно выделить следующие:

-        разделяется проводимый учет в рамках 1С;

-        исключается повтор по загрузке документации;

-        автоматизируется работа с данными по их передаче;

-        минимизируются допускаемые ошибки;

-        ускоряется процесс обработки данных;

-        возрастает эффективность работы персонала и бизнеса.

При проведении синхронизации необходимо придерживаться существующих базовых правил:

●       загружаются исключительно проведенные документы. Не осуществляется их повторная обработка. Учет осуществляется с помощью добавленного префикса;

●       все элементы загружаются при первой синхронизации баз 1С. При последующих – новые и откорректированные;

●       информация актуализируется на регулярной основе. Делается это автоматически;

●       для ручного обмена используется встроенный помощник.

Следование указанным правилам обеспечивает системность и эффективность работы предприятия, дисциплинирует сотрудников, мотивирует правильно выполнять операции.

Как выполняется настройка системы 1С

Настроить обмен между базами можно с использованием нескольких способов. К числу самых популярных относится вариант встроенного инструмента, представленного в стандартной разработке продуктов 1С.

Настройка производится путем последовательного выполнения ряда простых действий.

Шаг 1. Создается профиль синхронизации 1С: УНФ

Для этого в настройках 1С: Управление нашей фирмой выбирается задача по синхронизации. Здесь напротив нее устанавливается отметка. После этого делается переход к детальным настройкам.


Синхронизация 1С УНФ и 1С БП.jpg


Выполнив операцию по созданию, нужно выбрать «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0».


Синхронизация 1С УНФ и 1С БП_1.jpg


Далее делается переход в настройки параметров, связанных с подключением.


Синхронизация 1С УНФ и 1С БП_2.jpg


Синхронизировать следует через файл, созданный заранее для выполнения данной задачи. Отмечается в настройках также функция архивации. После этого делается переход через команду «Далее».


Синхронизация 1С УНФ и 1С БП_3.jpg


Когда откроется таблица, в ней требуется указать префикс. Он будет отражаться на загруженных документах и избавит сотрудников-пользователей от их дублирования. Здесь также определяется идентификация посредством префикса для 1С: БП.


Синхронизация 1С УНФ и 1С БП_4.jpg


Нажатие на «Далее» позволяет сформировать заданные настройки.


Синхронизация 1С УНФ и 1С БП_5.jpg


После этого операции проводятся в 1С:БП 3.0.

 

Синхронизация 1С УНФ и 1С БП_6.jpg 


Шаг 2. Синхронизируется 1С: Бухгалтерия предприятия

Обеспечить синхронизацию несложно. С этой целью в 1С: БП открывается меню «Администрирование», выбирается функция по синхронизации данных. Возле нее устанавливается отметка в виде галочки, затем делается переход к настройкам.


Синхронизация 1С УНФ и 1С БП_7.jpg


После этого запускается команда “Новая синхронизация данных”, выбирается “1С: Управление нашей фирмой 3.0”.


Синхронизация 1С УНФ и 1С БП_8.jpg


При выполнении операций открывается окно, где следует установить настройки подключения, а также указать путь в папку обмена с созданным заранее файлом.


Синхронизация 1С УНФ и 1С БП_9.jpg


После автоматического формирования настроек из указанного файла выполняется команда «Далее».


Синхронизация 1С УНФ и 1С БП_10.jpg

Шаг 3: Настраиваются параметры по обмену данными

Для качественной работы синхронизированных систем определяются правила, по которым будет производиться между ними обмен.

Учитывая, что данные будут передаваться в одностороннем режиме, что упрощает работу с продуктами при их синхронизации, в управлении настройками УНФ следует выбрать команду “Не отправлять” и сохранить изменения.


Синхронизация 1С УНФ и 1С БП_11.jpg


После этого требуется зайти в меню по выгрузке и нажать соответствующую кнопку о завершении операции.


Синхронизация 1С УНФ и 1С БП_12.jpg 


Выполнив указанные действия, следует вернуться к 1С: УНФ и сделать настройки правил по обмену данными.


Синхронизация 1С УНФ и 1С БП_13.jpg


Установленные параметры позволяют передать всю документацию, например, с 01.01.2023 г. Более ранние объекты не будут зарегистрированы и переданы на выгрузку. В правилах по отправке НСИ параметры задаются, исходя из потребностей фирмы, особенностей работы с базами данных.

Шаг 4. Сопоставляются загружаемые данные

Требуется сделать первичную загрузку документации.


Синхронизация 1С УНФ и 1С БП_14.jpg


Совершив выгрузку, следует вернуться в 1С: БП, найти кнопку “Синхронизировать” и нажать на нее.

При выполнении операций, связанных с синхронизацией, важно сопоставить элементы в задействованных базах. Это делается на основании ключевых реквизитов, которые обеспечивают идентификацию:

-        для организаций – названия полные, сокращенные, ИНН;

-        для физлиц – коды, ФИО;

-        для контрагентов – ИНН, КПП.

1С во время выгрузки обеспечивает идентификацию по указанным данным с реквизитами. Если не находится существующих соответствий, то создается новый документ. При этом отражается, какие объекты не смогли пройти сопоставление автоматически. В таком случае работа проводится вручную. Операция рутинная, но исключает возможное дублирование.


Синхронизация 1С УНФ и 1С БП_15.jpg


Успешная синхронизация завершается соответствующим сообщением обмена.


Синхронизация 1С УНФ и 1С БП_16.jpg


С помощью синхронизации баз 1С по управлению фирмой и ее бухгалтерской отчетностью упрощается работа организации, обеспечивается централизация использования данных, повышается производительность. Для этого важно правильно выполнить все необходимые настройки, обучить персонал использовать возможности программных продуктов автоматизации управления и учета, сделать их частью повседневной работы. При синхронизации баз 1С учитываются особенности их работы, что позволяет избежать системных ошибок при дальнейшем использовании.

Остались вопросы? Мы ответим
Если у вас остались вопросы или возникли трудности в настройке программы 1С, мы всегда готовы помочь.
Просто позвоните нам по номеру: +7 (499) 322-05-54 или оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут.
Наши эксперты ответят на все интересующие вас вопросы и помогут решить любые сложности, с которыми вы столкнулись