Эффективное управление персоналом – неотъемлемая часть успеха бизнеса. Оно имеет ключевое значение в компаниях в современной быстро меняющейся бизнес-среде. Особенно, если компания ставит перед собой задачу поддержать своих высококвалифицированных сотрудников или продуктивную рабочую силу. Естественно, ни о какой ручной обработке кадровых записей и задач по управлению не может быть и речи, если вы хотите качественно выстроить работу с персоналом на предприятии. В этой связи требуется качественное программное решение, которое решила бы ряд задач, поставленных перед управленцами. При этом выполнение задач не должно отнимать большое количество времени, содержать ошибки и быть неэффективным. Именно здесь программное обеспечение для автоматизации управления персоналом становится неоценимым. Можно ли так сказать о 1С ЗУП (1С: Зарплата и управление персоналом)? Программу высоко оценивают разные специалисты в этой нише, независимо от того, являетесь ли они опытными специалистами по управлению персоналом или менеджерами, которые хотят оптимизировать работу своей команды. Все понимают преимущества автоматизации управления персоналом.
Коротко о 1С ЗУП
1С ЗУП была создана российской компанией 1С, которая была основана в 1991 году. Компания занимается разработкой, изданием и поддержкой отечественного софта делового и домашнего назначения. Кроме того, компания создает компьютерные игры, а также продукты образовательной сферы. Программа 1С является основным продуктом компании, которая сотрудничает с конечными заказчиками через партнёрскую сеть, состоящей из более 10 тысяч дилеров. Среди множества программ, выпускаемых компанией и 1С ЗУП. Если рассказать о программе вкратце, она разработана для автоматизации:
• кадрового учёта
• учета зарплат
• налоговых и страховых расчётов за своих сотрудников
• отчетов по сотрудникам
Кроме вышеуказанного, данная программа может выбирать персонал. В частности, эта задача осуществляется в результате интеграции с рекрутинговыми базами данных с соответствующих сервисов.
Где применяется 1С ЗУП
Казалось бы автоматизация такого масштаба может понадобиться лишь гигантским компаниям и корпорациям, в которых работают тысячи людей, но это вовсе не так. Программное решение отлично подстраивается под бизнесы любого масштаба, отвечая также потребностям небольших компаний. Какие же специалисты оперируют этим софтом? В первую очередь, речь идет об HR-отделах, отделах кадров и бухгалтерах.
Список полезных функций в 1С ЗУП
• Проверяет резюме, отслеживает подходящих кандидатов, размещает вакансии в соответствующих сервисах. Используя свои алгоритмы и инструменты, помогает выявлять лучших профессионалов. Раздел включает всю нужную информацию и документы, которые нужны, чтобы подобрать сотрудника на вакансию.
• Определяет список мер для повышения мотивации сотрудников, предоставляет постоянную обратную связь до признания достижений и отслеживания прогресса. Среди доступных функций возможность настройки грейдов должностей, а также работа над базовыми характеристиками эффективности сотрудников. Здесь же создание оценки и расчета KPI (key performance indicator – ключевые показатели эффективности). В разделе «Мотивация» ведется разработка предоставления льгот в компании.
• Автоматизирует внутреннее обучение персонала, а также его аттестацию, чтобы сотрудники могли совершенствовать свои навыки и оставаться конкурентоспособными в современном быстро развивающемся бизнес-среде. Позволяет разрабатывать учебные планы. Интересна также возможность оценивать работников по методу 360 градусов, опрашивая руководителей и коллег для определения о соответствии конкретного лица занимаемой должности. Метод включает анкетирование, выбор участников, опросы и последующий анализ результата.
• Выполняет задачу централизации данных и записей о сотрудниках, включая такие данные как полисы ОМС, ДМС. Программное обеспечение для автоматизации предлагает единую платформу, на которой специалисты по персоналу могут управлять профилями сотрудников, отслеживать посещаемость, контролировать остатки отпусков и оптимизировать административные задачи, такие как прием на работу, увольнение и продвижение по службе.
• Автоматизирует обработку заработной платы, расчет отчислений и управление регистрацией льгот для сотрудников.
• Подразумевают соблюдение налогового законодательства во избежание штрафов и юридических проблем. Автоматизирует налоговые расчеты, генерирует налоговые формы и упрощает подачу электронных деклараций, обеспечивая своевременное и точное соблюдение налогового законодательства и правил.
• Помогает создавать собственные отчеты, анализировать данные и с легкостью создавать отчеты и сертификаты о соответствии требованиям. Благодаря информационным данным и инструментам автоматизации могут получить полезную информацию о своих HR-показателях и принимать обоснованные решения для повышения эффективности бизнеса.
• Предоставляет отчетность для контролирующих органов, таких как Росстат, ФНС, СФР и так далее. В частности, справки для расчета пособий для сотрудников.
Заключение
1С ЗУП функции неоценимы в современных реалиях. Ручная обработка записей о персонале, их посещаемости, оценках производительности может быть трудоемкой и подверженной ошибкам. Программное обеспечение для автоматизации управления персоналом оптимизирует эти процессы за счет централизации хранения данных и автоматизации рутинных задач. Это экономит время, снижает административную нагрузку и позволяет HR-командам сосредоточиться на стратегических инициативах, а не на повторяющейся бумажной работе.
