Рассмотрим всю цепочку работы в программе от момента принятия решения о поиске кандидата до его приема на работу.
Заявка на подбор персонала
Ответственный сотрудник создает заявку на подбор нового кандидата — указывает должность, приоритет заявки, обязанности, требования и условия работы.
-
В программе для каждой должности заполняется профиль должности. Он содержит:
- Действия — должностные, функциональные обязанности сотрудника;
- Характеристики — знания, умения, навыки, личные качества и другие требования, которыми должен обладать сотрудник;
- Характеристики для развития и обучения;
- Данные для публикации вакансии: требования, условия, обязанности;
- Этапы подбора кандидатов;
- Возможность настроить вопросы для Электронного интервью.
В библиотеке хранятся поставляемые профили должности. Профиль должности можно загрузить из библиотеки и использовать в поставляемом виде либо переработать и адаптировать его к особенностям должности в своей компании.
Когда заявка на подбор попадает к руководителю, он может её согласовать, отклонить, отменить решение или создать вакансию.
Создаем вакансию для поиска кандидатов
Требования, обязанности, условия для вакансии могут быть заполнены как из профиля должности, так и вручную.
Заполнение различных этапов работы с кандидатами
При записи вакансии ей присваивается состояние Открыта. Набор персонала на вакансию может быть приостановлен и отменен.
В программе можно посмотреть историю работы с вакансией: когда она была открыта, закрыта, приостановлена или отменена.
В вакансии можно посмотреть откликнувшихся кандидатов, опубликовать заявку на поиск кандидата на сайт
Публикуем вакансию
После создания вакансии принимается решение о ее публикации. По соответствующей команде на закладке Публикации выбирается место публикации. Заполняются необходимые поля публикации, по команде Опубликовать информация попадает на выбранный ресурс, сведения о публикации сохраняются в системе.
-
В программе опубликовать вакансию можно на ресурсы:
- Avito
- HeadHunter
- Rabota.mail
- Rabota.ru
- SuperJob
- Зарплата.ру
На закладке Отклики можно загрузить отклики кандидатов вручную и отметить, какие из откликов уже просмотрены. Эта информация передаётся на сайт, где размещена вакансия.
Информация о наличии непросмотренных откликов есть в справочнике Вакансии.
Работа с кандидатами
Добавить кандидата в программу
По команде Зарегистрировать кандидата в форме отклика в программе создается кандидат. Сведения о кандидате загружаются из резюме на сайте.
Найти подходящие резюме по заданным критериям и создать на их основании кандидатов возможно также в рабочем месте Поиск резюме в интернете.
Если резюме загружено с сайта, ссылка на него отображается в карточке кандидата.
читайте также
Как оформить работу по совместительству в 1С:ЗУП
Расширение для синхронизации 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии по различной иерархии подразделений
Инструменты для взаимодействия заказчиков вакансии, HR и кандидатов
HR, ответственные за поиск и подбор персонала, могут взаимодействовать с кандидатами и заказчиками вакансии в 1С:ЗУП КОРП с помощью инструментов:
- внутренние чаты — для коммуникации с руководителями-заказчиками вакансий;
- согласование заявок на подбор — сотрудник делает заявку на подбор нового работника. Руководитель подтверждает эту заявку или отклоняет
- отправка из программы СМС и писем по шаблонам с вложениями (в том числе отложенная во времени — удобно напомнить кандидату о собеседовании или прислать тестовое задание в письме
- бронирование переговорных и свободного времени в календаре участников подбора — не нужно согласовывать с каждым руководителем время и место собеседования, достаточно в одном календаре выбрать свободное время для всех и забронировать свободную переговорную. Участникам придет уведомление на почту с временем и местом собеседования.
- заказчик вакансии может контролировать все этапы подбора. Просматривать отклики, проверять результаты тестирования или назначать время собеседования.
Резюме кандидата
1С:ЗУП КОРП распознает различные форматы загруженных резюме с сайтов.
Digital-интервью — электронный помощник на собеседовании
Digital-интервью можно проводить на планшетах и смартфонах с IOS, IPadOS или Android.
Вопросы всегда перед глазами, ответы кандидатов фиксируются в один клик. 1С:ЗУП КОРП оценивает кандидатов по единым критериям и позволяет их сравнивать по компетенциям и мотиваторам.
-
Поиск кандидатов можно настроить по параметрам:
- проверка по email или номеру телефона
- поиск по действующим и бывшим сотрудникам
- использование различных фильтров: пол, возраст, знание языка
- возможность устанавливать черные и белые списки кандидатов
- цветом можно выделить нужные навыки или знания.
Прием на работу
После утверждения кандидата в программе все кадровые документы и личная информация заполнятся автоматически из карточки кандидата.
Если раньше учет кандидатов велся отдельно в программе E-STAFF, данные можно автоматически загрузить в 1С:ЗУП КОРП.