Компания 1С предлагает софт для профессионального контроля, управления и оценки деятельности рабочего персонала. В этом поможет продукт «1С:Зарплата и управление персоналом». Данная программа позволит планировать финансовые операции (оплата труда, взносы), отправлять отчеты госорганам (ФНС, военкомат) и вести персональный аудит по каждому подчиненному.
Почему данный продукт важен бизнесу?
Для ведения упрощенного учета сотрудников достаточно программы «1С:Бухгалтерия». Однако перспективные компании стремятся к развитию, заботятся о своем коллективе и детальнее оценивают эффективность каждого подчиненного.
Для этих целей выпущен более продвинутый продукт «1С:Зарплата и управление персоналом». Софт предлагает сразу несколько решений эффективного менеджмента штата:
· Автоматизация HR-процессов.
Ведение персонализированного кадрового отчета по каждому сотруднику.
· Начисления.
Учет зарплат, бонусов и отпускных, страховых и налоговых отчислений.
· Анкетирование.
Формирование индивидуальных карточек по каждому сотруднику, объединение в группы и работа с ними.
Данный продукт 1С позволяет напрямую взаимодействовать с внешними службами (отчет в налоговую, Пенсионный фонд), без использования сторонних сервисов.
С какими данными можно работать?
Продукт «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет внести и отправить в госорганы всю информацию о сотруднике:
· Персональные сведения.
ФИО, возраст, гражданство и регистрация.
· Трудовая характеристика.
Образование и квалификация, стаж, место работы.
· Личные сведения.
Семейное положение, дети, кредиты, судимость.
При передаче сведений в военкомат или налоговую службу программа автоматически формирует перечень сведений, которые необходимы для отправки. Также доступен ручной режим, в котором можно выбрать список передаваемых данных. Это очень удобно, когда нужно сформировать и отправить анкету компании-партнеру при переводе сотрудника, или в учебный центр для повышения квалификации.
Для каких компаний подходит софт?
Продукт будет полезен любому бизнесу, которому важно, что происходит со штатом его сотрудников. Ведь от эффективности работы подчиненных зависит стабильность, прибыль и перспективы компании. Разработчик учел потребности разных компаний и предлагает 3 тарифа.
«1С:Зарплата и управление персоналом» (базовый)
Программа поддерживает все опции, которые требуются для ведения отчетности по штату:
· Персональный кадровый учет с формированием, отправкой в электронном виде или распечаткой бумажных документов;
· Расчет внутренних начислений и штрафов (зарплата, премиальные, покрытие ущерба, компенсация затрат работника);
· Создание и отправка внешних отчетов (в налоговую службу, аресты по суду и др.).
Также доступна подготовка регламентированной отчетности, которая включает все начисления работнику и внешние отчисления. Позволяет вести учет по сотруднику, отдельной группе подчиненных или всему штату.
Базовый тариф рекомендуется небольшим ИП, у которых в подчинении от 10 сотрудников и в перспективе развитие бизнеса.
«1С:Зарплата и управление персоналом» ПРОФ
Данный тариф предусмотрен для среднего бизнеса, в распоряжении которого фабрика, транспортная компания или небольшая сеть магазинов с городским охватом. Поддерживает все опции базовой версии, а в дополнение:
· позволяет вести учет нескольких компаний (офисов, магазинов, цехов);
· можно изменять конфигурацию, добавляя новые и удаляя ненужные характеристики работника или категории начисления;
· поддерживается несколько пользователей, которые могут работать с отдельных устройств (в разных офисах или точках продаж).
· ручной обмен информацией и синхронизация с автообновлением между разными устройствами (при переводе сотрудника в другой офис данные о нем сразу появятся и в профиле, который ведет кадровый отчет только по данному филиалу).
На данном тарифе открывается опция автоматических начислений при замещении сотрудника. Достаточно назначить подчиненному отпуск или больничный и передать его обязанности другому. Программа автоматически будет начислять его оклад выбранному специалисту.
Тариф ПРОФ рекомендуется компаниям и даже ИП, у которых несколько коммерческих объектов или офисов (отделов, цехов) с разными задачами, требующими независимой отчетности по каждому.
«1С:Зарплата и управление персоналом» КОРП
Данный тариф включает все возможности «ПРОФ», а также предлагает новые функции:
· продвинутая система начислений вознаграждения (включая грейд, выслугу лет, льготы);
· синхронизация с сервисами подбора персонала;
· учет несчастных случаев, болезней, производственных травм, тяжести условий труда;
· распределение выплат по проектам и отделам;
· формирование и работа с кадровым резервом.
У каждого учтенного подчиненного появляется свой личный кабинет. Сотрудник без звонка и посещения офиса может отправить заявление на отгул, запросить справку о доходах, узнать о предоставлении отпуска. Личный кабинет синхронизирован с рабочим пространством программы. Отдел кадров мгновенно получает запросы и сообщения от своего сотрудника.
Тариф КОРП автоматизирует работу с кадрами крупных предприятий и корпораций, которые задействованы сразу в нескольких отраслях коммерции.
5 ключевых преимуществ продукта 1С
Разработчик знает обо всех нюансах управления персоналам и поэтому внедрил в свои программы лучшие решения автоматизации кадровых процессов:
1. Планирование кадровых задач.
Не нужно каждый день добавлять и редактировать отчеты. Можно заранее сформировать порядок отчетностей и начислений по заданному расписанию, а для будущих сотрудников и непредвиденных категорий затрат с начислениями создать шаблон, который быстро редактируется.
2. Эффективное управление крупным штатом.
Полная автоматизация кадровых и финансовых операций независимо от числа сотрудников и их варианта занятости (филиалы, разные отрасли бизнеса, самостоятельные проекты).
3. Оптимизация отдела кадров.
Можно упростить работу и сократить затраты на процессы, связанные с учетом сотрудников.
4. Ведение отчетности.
Контроль начислений и взносов, связанных с выплатами сотрудникам и внешними организациями (госорганы, партнеры).
5. Оценка эффективности сотрудников.
Контроль выслуги, выполнения норм, достижений и общей ценности работы подчиненного.
Благодаря продукту «1С:Зарплата и управление персоналом» можно не только контролировать подчиненных и автоматизировать процессы начислений.
Программа также поможет выявить наиболее ценных сотрудников и назначить им вознаграждение, уволить или переобучить неэффективных работников либо вообще расформировать нерентабельный отдел или филиал. Благодаря этому решению в целом повысится эффективность управления бизнесом, а это главное условие успешного развития любой компании.
Развитие проекта
Разработчик постоянно обновляет программу, предлагая новые решения по автоматизации. Например, в версии 3.1 добавлены следующие возможности:
1. Создание отложенных отчислений.
Можно заранее сформировать выплату отпускных, командировочных или компенсации затрат. Оператору нужно только подготовить документ и установить время исполнения отчета. Начисления будут выполнены даже при неактивности софта.
2. Добавление черновых отчетов.
Можно создавать документы и оставлять неактивными. Их можно использовать для подготовки отчетов перед исполнением, в качестве шаблонов перед созданием реального отчета, в целях обучения нового оператора отдела кадров.
3. Опция совмещения должностей.
Опция дополнительного начисления сотруднику, работающему на 1,5 ставки или временно (на период больничного) совмещающего обязанности коллеги. При этом дублирующую анкету и отдельный отчет создавать не требуется.
Каждая новая версия предоставляет еще больше инструментов по автоматизации начислений и отчетности.
Если ваша задача не просто упростить работу кадрового отдела, но еще оптимизировать внутренние процессы и повысить эффективность персонала — выбор программы «1С:Зарплата и управление бизнесом» станет отличным решением.