В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 внедрены улучшения для глубокой интеграции с системой электронного документооборота (СЭДО) Социального фонда России (СФР), облегчающие обработку и учет пособий, включая больничные. Это значительно упрощает процедуру расчетов и повышает точность данных, используемых для расчета пособий, благодаря обновлениям в обработке информации о заработной плате работника.
1. Входящий запрос СФР для расчета пособия:
- Документ содержит данные о заработной плате за определенный период, указанный Фондом, что важно для точности расчетов пособий.
- Источник данных о заработке может быть установлен в зависимости от метода, установленного СФР, и может меняться от пособия к пособию, что также важно для корректности начислений.
2. Источники для расчета среднего заработка в Больничном листе:
- Учет организации: основан на данных, зарегистрированных непосредственно в программе 1С.
- Учет Фонда: заработок за расчетные годы основан на данных сообщения 321 от СЭДО.
- Входящий запрос Фонда: заработок за расчетные годы соответствует данным запроса 100 СФР, который выровнен под конкретный случай больничного.
3. Учет заработка предыдущих страхователей:
- Автоматическое установление или снятие флага, в зависимости от вида заработка, указанного в запросе СФР.
4. Автоматическое заполнение и выбор источника среднего заработка:
- Полная автоматизация процесса, минимизирующая вероятность ошибок и ускоряющая процесс подготовки документации по больничным листам.
- Правильная настройка источника данных: Очень важно правильно устанавливать источник данных при оформлении больничного листа, чтобы исключить несоответствие данных и возможные трудности при исчислении пособий.
- Ручное переключение флагов: Если необходимо использовать специфические данные из учета организации, всегда проверяйте и при необходимости вручную корректируйте источник данных перед отправкой ответа на запрос СФР.
В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 также внесены значительные изменения, направленные на обработку и учет пособий, в том числе больничных.
1. Входящий запрос СФР для расчета пособия:
- Данные для заполнения документа берутся непосредственно из данных СФР.
- Увеличена допустимая длина номера документов, удостоверяющих личность, до 20 символов, что облегчает обработку данных.
2. Метод назначения и выплаты пособия:
- Добавлен новый пункт для расчетов по нескольким страхователям, у которых застрахованный лицо работал за предыдущие два года. Это особенно актуально при изменении мест работы и когда требуется учесть все возможные взносы в Фонд.
3. Управление перечнем документов:
- Если работник числится только у текущего работодателя и отсутствует у предыдущих в расчетных периодах, входящий запрос СФР для расчета пособия не приходит, и начисление пособий не требуется.
4. Дополнительные флаги для определения условий страхования:
- В документе "Входящий запрос СФР для расчета пособия" теперь можно автоматически устанавливать флаг о наличии страхования от несчастных случаев в рамках договора ГПХ.
5. Ответ на входящий запрос СФР для расчета пособия:
- Позволяет модифицировать и подтверждать данные, полученные из запроса Фонда или внесенные в учет 1С.
6. Автоматическое заполнение данных о среднем заработке:
- Документ "Больничный лист" теперь может автоматически заполняться на основе данных о среднем заработке из СФР или собственных данных организации.
Эти изменения упрощают управление данными о заработной плате и строгое следование законодательству в части социального страхования и пособий. Они также способствуют уменьшению ручного ввода данных и потенциальных ошибок, ускоряя процесс расчета пособий и облегчая администрирование страховых взносов и выплат. Это касается не только больничных листов, но и других видов социальных выплат, что делает систему более гибкой и адаптируемой к изменениям в законодательстве и условиях работы сотрудников.
