Помимо той схемы работы, которая была рассмотрена ранее, когда мы переедаем наш товар, Яндекс маркету и площадка самостоятельно доставляет данный заказ и принимает денежные средства, и потом вам их перечисляет, также ещё можно работать по системе, когда вы делаете отгрузки сами.
То есть у вас ваш товар остаётся на вашем складе.
В этом случае не делам перемещения товаров. Делаете также отгрузку без перехода права собственности, но с своего склада и выбираем вместо транспортные услуги, например, самовывоз, либо собственную доставку и потом точно также делаем реализацию отгружённых товаров.
По факту, все тоже самое, посмотрим на примере.
1. Проверка наличие товара на 41 счете
Для начала проверим, есть ли у нас товары на 41 счёте для того, чтобы мы могли их продавать собственного склада. Ранее мы все товары с вами передали на Яндекс маркет для того, чтобы это проверить, включаем склады и смотрим, какое у нас количество в остатке.
1.1 Для этого сформируем Оборотно – сальдовую ведомость.
Отчёты -> Оборотно – сальдовая ведомость.
Переходим ОСВ по 41 счёт.
Двойной клик по строке с 41.01 счёт, выбираем ОСВ по счету 41.01
1.2 Включаем настройки ОСВ.
Нажимаем кнопку Показать настройки
· на вкладке Группировки ставим флажок Склады
· на вкладке Показатели ставим флажок Количество
Нажимаем кнопку Сформировать.
Здесь мы видим, что на основном складе у нас товаров нет, и все товары находятся на Яндекс маркете.
2. Перемещение товаров
Прежде чем продать товары, мы должны сделать перемещение.
2.1 Переходим в раздел Склад выбираем Перемещение товаров, материалов.
Создаём новый документ.
2.2 Вид операции оставляем Передача между складами.
Отправитель - склад Яндекс маркет.
Получатель - склад Основной склад.
Добавляем наш товар в табличную часть, количество ставим, допустим, пускай будет 2 штуки. Нам этого будет достаточно.
Проводим документ.
Соответственно, в оборот на сальдо ведомости 2 штуки товара будут перемещены на основной склад, откуда мы будем их отгружать.
3. Оформление документа Реализации
Далее по получению заказа от маркетплейса, заходим в раздел Продажи, выбираем
Реализация (акты, накладные, УПД).
3.1 Нажимаем кнопку Реализация, выбираем Отгрузка без перехода права собственности
3.2 В новом документе
· В контрагентах, выбираем наше физическое лицо которое создавали ранее, для примера это будет Розничный покупатель.
· Склад – Основной склад.
Это склад нашей организации, на который мы в п.2 переместили товар для реализации.
· Добавляем наш товар, указываем его количество, стоимость и проводим данный документ.
Внимание! Здесь не будет вкладки, услуги. Ну как бы она есть, но мы её не будем заполнять, потому что способ доставки самовывоз.
Проводки никак не меняются. У нас точно также с 41 счета товар переходит на 45, так как мы не получили денежные средства, и поэтому отгрузка происходит без перехода права собственности.
Потому что в рознице переходом права собственности является момент оплаты и, соответственно, возникает отложенный платёж.
3.3 Когда у нас происходит уже окончательная реализация, мы на основании этого документа вводим документ Реализация отгружённых товаров. Это может быть частичная реализация или полная реализация.
3.3.1 Выбираем Создать на основании -> Реализация отгруженных товаров
3.3.2 Проводим документ.
Для частичной реализации необходимо поставить флажок Частичная реализация и поставить количество реализуемого товара в табличной части документа.
3.4 Посмотрим, что у нас по проводкам.
Здесь проводки изменились только на доставку.
У нас здесь нет выручки по доставке, и у нас здесь нет зачёта между 62 счётом, физические лица и, например 76 счетом, как, например, Яндекс маркет, потому что непонятно, от кого приходят деньги.
3.5 Тут нужно этот момент уточнить.
· Если денежные средства все-таки принял Яндекс, то в этом случае вы должны сделать корректировку долга между 62 и 76.05, перенести эту задолженность с покупателя физического лица непосредственно на Яндекс и потом уже получить денежные средства от Яндекса за вычетом их услуг.
· Если вы получаете денежные средства сами от физического лица, то вы должны провести поступление либо на расчетный счет, либо в кассу. Это может быть экваринг, либо может быть это наличка. И обязательно пробить клиенту чек.
3.6 Посмотрим, что у нас изменилось в Оборотно - сальдовой ведомости.
У нас на 62 счете появилась дебиторская задолженность в размере 4 000 р. по данной отгрузке.
3.6.1 Раскроем ОСВ по 62 счету.
Здесь мы с вами увидим наше физическое лицо и как было сказано выше, если физическое лицо заплатила само, то мы вводим оплату от него. Либо переносим сначала корректировкой долга эти денежные средства с Яндекс Маркета.
То есть тут все зависит от того, какая у вас ситуация произошла. Денежные средства по-прежнему мы вводим либо через банк кассу, банковской выпиской, либо если у вас есть реальная касса, это наличка, то это кассовые документы.
3.7 Введём поступление средств через банковскую выписку.
3.7.1 Переходим в раздел Банк и касса -> Банковские выписки
Нажимаем Поступление и создаём новый документ.
Для примера, деньги пришли от Яндекс маркета в размере 4000 рублей.
· Вид операции – Оплата от покупателя
· Выбираем в графу Плательщик Яндекс маркет
· В графа Сумма поставим – 4 000 р.
· Счет расчетов и счет авансов установим 76.05
Проводим данный документ.
3.8 Что мы видим по проводке?
Что у нас денежные средства пришли на счет 76.05,
Перейдём на вкладку Книга учёта доходов и расходов.
Тут видим доходы в размере 4 000 рублей.
3.9 Теперь мы смотрим, что изменилось в нашей оборотно-сальдовой ведомости.
У нас есть 4000 рублей, которые нам должен покупатель физическое лицо. И у нас есть 4000 рублей, которые соответственно нам поступили от нашего маркетплейса.
И вот теперь необходимо вот эти 4000 и вот эти 4000 между собой зачесть документом корректировка долга.
3.9.1 Выбираем пункт Покупки, выбираем Корректировка долга.
3.9.2 Создаем новый документ.
Выбираем:
· Вид операции - прочие корректировки.
· Дебитор - это будет физическое лицо, Розничный покупатель, в нашем примере.
· Кредитором у нас будет Яндекс Маркет.
Нажимаем Заполнить. Проводим документ.
И вот мы видим 4 000 р. по реализации.
и 4 000 р. по поступлению на расчетный счет.
3.9.3 Переформировываем оборот на сальдовую ведомость.
Мы выполнили корректировку долга и суммы по 62 и 76 счету исчезли.
В данном уроке мы рассмотрели все с точки зрения как происходит отгрузка, когда мы делаем её либо собственными силами, либо самовывозом с собственного склада.