Современные технологические тенденции и стремительное развитие информационных технологий привели к тому, что наряду с традиционной покупкой программного обеспечения 1С, стала широко востребованной и перспективной услуга — "Аренда 1С в облаке". Этот инновационный подход предоставляет пользователям возможность получать удаленный доступ к программе 1С в онлайне, обеспечивая гибкость и удобство в использовании за фиксированную абонентскую плату.
Для чего требуется аренда 1С
Аренда продуктов 1С предоставляет ряд преимуществ и решений для предприятий и бизнесов, делая этот метод использования ПО предпочтительным в различных сценариях. Вот несколько основных причин, почему компании могут решить воспользоваться услугой аренды 1С:
-
Гибкость и мобильность. Прокат 1С позволяет пользователям получать доступ к системе из любой точки мира, где есть интернет. Это особенно важно для фирм с распределенными офисами или для сотрудников, работающих в удаленных местах.
-
Экономия ресурсов. Компании избегают значительных затрат на приобретения оборудования. Вместо этого они платят фиксированную арендную плату, что может быть более экономичным и предсказуемым решением для бюджета.
-
Обновления и техническая поддержка. Прокат включает в себя своевременное обновление до самой новой версии. Это освобождает предприятия от необходимости заботиться о том, чтобы самостоятельно настраивать и адаптировать ПО.
-
Безопасность данных. Центры обработки данных, обеспечивающие аренду 1С в облаке, обычно максимально безопасной. Это включает в себя меры по предотвращению утечки данных, регулярные резервные копии и защиту от угроз вроде вредоносных программ.
-
Масштабируемость. Также это облегчает масштабирование бизнеса, поскольку предприятия могут легко адаптировать количество лицензий в зависимости от своих потребностей. Это особенно полезно для предприятий, которые периодически меняют объемы работы.
-
Использование новых технологий. 1С позволяет компаниям быстрее внедрять и использовать новые технологии и бизнес-решения без необходимости значительных затрат на обновление инфраструктуры.
В целом, это предоставляет бизнесу удобный и экономически выгодный способ использования ПО, адаптируясь к современным требованиям и динамике бизнес-процессов. Но в некоторых пунктах она проигрывает “коробочному”варианту программы.
Зачем нужна покупка 1С
Покупка продуктов 1С “в коробке” остаётся важным вариантом для некоторых по нескольким причинам:
-
При покупке 1C, компания получает полный контроль над использованием. Это может быть важным фактором для организаций, которые стремятся к полной самостоятельности и управлению своими бизнес-процессами без зависимости от внешних провайдеров.
-
Некоторые бизнесы могут предпочесть хранить данные в собственных условиях, где они могут контролировать конфиденциальность и безопасность.
-
В случае, когда у компании есть стабильные потребности в использовании конкретной версии 1С без необходимости частых обновлений, покупка может быть более экономичным вариантом в долгосрочной перспективе.
-
Некоторые фирмы выбирают полный контроль над своей инфраструктурой, особенно если у них высокие требования к производительности, надежности или специфических требований к оборудованию.
-
Покупка лицензии может быть более привлекательной для компаний, которые хотят избежать ежемесячных или ежегодных платежей, характерных для абонентской модели.
-
В случае наличия специфических требований бизнес-процессов, которые не могут быть удовлетворены стандартными облачными решениями, поэтому они выберут приобрести свое ПО.
Таким образом, выбор между арендой и покупкой 1С зависит от конкретных потребностей, бизнес-модели и предпочтений компании. Каждый вариант имеет свои особенности, и выбор обычно зависит от уникальных характеристик и стратегических целей организации.
Преимущества и недостатки покупки 1С
Разберем кратко плюсы коробочной версии:
-
Полный контроль системы
-
Безопасность и конфиденциальность данных
-
Есть возможность разово настроить под свои нужды
-
Возможность управления собственной инфраструктурой
-
Отсутствие ежемесячных платежей
-
Возможность удовлетворения специфических требований бизнеса
-
Круглосуточная техподдержка и линия консультации
Минусы покупки:
-
Высокие начальные затраты на покупку программы и оборудования.
-
Нужно самостоятельно обеспечивать обновления, настройку и управление ПО.
-
Может быть менее гибким в сравнении с арендой при изменении потребностей бизнеса.
-
Платное автоматическое обновление до последней версии ПО
-
Возможные риски безопасности, если компания не может обеспечить высокий уровень защиты данных, как это делают специализированные облачные провайдеры.
Преимущества и недостатки аренды 1С
Рассмотрим плюсы облачного использования программы 1С:
-
Экономия начальных затрат
-
Гибкость и масштабируемость
-
Автоматические обновления
-
Удаленный доступ и мобильность
-
Безопасность данных
Но есть и минусы аренды 1С:
1. Ежемесячные или ежегодные платежи
2. Зависимость от провайдера услуг
3. Ограниченный контроль над программой
4. Нет доступа без интернета
5. Ограничения по настройке программы
Заключение
Выбор между арендуемой и коробочной программой лицензией зависит от потребностей конкретного предприятия. Облачное решение подходит для небольших компаний с ограниченными бюджетами, обеспечивая удобство и экономию. Для средних и крупных предприятий, где важны оптимизация и полный контроль, покупка лицензий 1С предоставляет возможность адаптировать программу к уникальным требованиям и обеспечивает стабильность в долгосрочной перспективе. Важно учитывать размер и формат вашего бизнеса, а также финансовую составляющую.
